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窗口服務工作報告格式范文

發(fā)表時間:2022-09-16

總結示范: 服務工作匯報(經典版)。

作為公司的員工,我們只有在工作中尋找樂趣,才可以把工作推動到極致。為了落實工作目標,我們現在要寫一份值得一看的述職報告了。述職報告是對自己在任職期間所做的成績與不足。那么,你會寫領導要求的相關述職報告嗎?小編特地為大家精心收集和整理了“總結示范: 服務工作匯報(經典版)”,僅供參考,大家一起來看看吧。

3月15日,16日,我和品質部葉經理對物業(yè)公司麗湖花園和信和愛琴居花園進行第一次物業(yè)服務質量檢查工作。此次服務質量考核標準主要是物業(yè)管理評優(yōu)標準,考核方式是以面談和現場勘查。本次服務質量檢查工作得到了管理處領導和各部門主管的配合,大家本著發(fā)現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下:

兩個管理處做的都比較好的方面體現在基礎管理:

1、物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。(財務部負責統(tǒng)計收支報表交給管理處,管理處將報表上報業(yè)委會,業(yè)委會負責將報表公布所有業(yè)主。)

2、建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合物業(yè)管理有關規(guī)定。

3、電梯維修保養(yǎng)及時,管理處安排專人負責與電梯維保分包公司聯絡,跟進電梯的維修保養(yǎng)計劃。

4、二次供水設施設備,定期請外包公司進行清洗,并達到水質清洗合格標準。

5、麗湖花園管理處消防演練組織及時到位。每季度組織一次演練,每半年進行一次大練兵。

6、愛琴居花園業(yè)主資料和小區(qū)竣工驗收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。

以上是各管理處做的比較好的方面,但是按照ISO質量管理體系標準要求,

管理處各方面的工作還存在很大差距和不足:

1、客服中心

1)標識管理混亂。麗湖花園主出入口沒有小區(qū)平面示意圖,樓宇標號標志不明顯;各管理處辦公區(qū)域沒有明顯區(qū)域劃分標識,辦公區(qū)域管理混亂;管理人員上班和安全員執(zhí)勤未穿著統(tǒng)一服裝和未佩戴工卡現象嚴重存在;綠地沒有警示標語;設備設施沒有明確責任人;設備卡不統(tǒng)一。

2)記錄表格不統(tǒng)一,設計不科學,填寫不規(guī)范,存在不填、漏填現象,其中愛琴居管理處《投訴接待記錄表》無法體現處理結果和回訪情況。

3)對于管理處投訴處理及時率、滿意率、維修及時率、維修返修率未做統(tǒng)計。

4)裝修驗收存在漏洞。麗湖花園存在某些業(yè)主裝修驗收表,工程部漏簽意見的現象。

2、工程班

1)工程維修班與客服前臺溝通不暢,維修不及時。

2)有償維修的操作流程不科學,需要改進。維修人員在維修完畢后,才告訴業(yè)主維修的價錢,帶領業(yè)主到管理處繳交,這樣很容易引起價格糾紛,給物業(yè)公司造成經濟損失。

3)設備設施保養(yǎng)、運行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規(guī)范。

4)設備設施管理制度,操作規(guī)范,相關崗位責任書不齊全,并且物業(yè)公司沒有統(tǒng)一范本指導管理處員工進行操作,導致實際工作的隨意性強。

5)設備房衛(wèi)生打掃不及時,灰塵、雜物較多。愛琴居管理處設備房沒有配備溫度計。

6)設備房消防設施及應急燈等相關配套設施不齊全,并且有損壞現象,其中滅火設施檢查時間不及時,過期很久。

7)麗湖花園監(jiān)控中心監(jiān)控器圖像不清洗,監(jiān)控頭損壞,聯動系統(tǒng)老化。

3、安全部

1)缺少完整的崗位職責,部門職責。

2)安全員巡查記錄不規(guī)范,需要完善。

3)安全員著裝不統(tǒng)一,崗位執(zhí)勤精神不集中,擅自離崗。

4)封閉式管理還需要加強,門崗對于外來人員必須及時登記。

5)安全管理、車輛管理、消防管理的相關制度雖然有建立,但是不統(tǒng)一,不規(guī)范。

6)滅火設施設備、器材配置不齊全,信和花園丟失、損壞現象嚴重。

4、清潔綠化

1)清潔綠化工作缺少完整的管理制度和監(jiān)管制度。

2)管理處應提高對保潔分包方的監(jiān)管。

5、社區(qū)文化

1)社區(qū)文化單調。

2)員工業(yè)余生活單調,愛琴居管理處員工吃、住條件需要改善。

3)缺少完整、統(tǒng)一的宿舍和食堂管理制度。

物業(yè)服務質量檢查工作報告提要:大家本著發(fā)現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下,物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。

文章指導思想;

4)領導作用;

5)認證、維護和改進的過程。

3、參加人員:各有關部門經理和主管。

A、公司應成立專門工作機構,負責全公司推行ISO9000組織協(xié)調工作,作為一個辦事核心。應保證:

1、所有各有關部門都能參與工作小組。

2、有專職人員。

3、有骨干力量。骨干人員應對ISO9000有較全面系統(tǒng)的學習,最好有一定相關工作經歷。

B、管理者代表

1、公司應按標準要求任命管理者代表。

2、管理者代表應由最高管理者指定;

3、管理者代表應是公司管理層成員;

4、管理者代表應具有如下職責:

1〕確保按照標準規(guī)定建立、實施和維持質量體系要求;

2〕向管理者報告質量體系的執(zhí)行情況,以便評審和改進質量體系;

A、調查的目的

1、有質量體系與標準的符合性:找出與標準之間差距;找出形成這些差距原因。

2、識別確定對質量體系進行修改的內容:

B、調查的依據

1、質量體系標準:例如ISO9001:20xx版標準,

2、合同:質量體系應能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應是論斷的一個重要依據。

3、物業(yè)公司現有的基本規(guī)定、規(guī)程,調查時要檢查的內容。

4、社會或行業(yè)有關法規(guī)。

C、調查工作的實施過程

1、確定調查小組。

2、確定調查依據和調查對象。

3、制訂調查計劃,編制調查工作文件。

4、現場調查檢查

1)與現場人員交談,了解情況;

2)檢查現場文件和記錄;

3)如實記錄體系運行現狀.

5、提交調查報告

1)不合格報告;-

2)調查結論;

3)體系文件清單;

4)需新編制和修訂的文件(清單)

(四)職能分工-體系設計

A、制訂質量方針;

B、任命管理者代表主要責任:

1、協(xié)助管理者確保按標準的要求建立質量體系。

2、負責質量體系的實施和維護。

3、負責組織內部質量體系審核,向最高管理者報告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進。

4、就質量體系方面問題與外部聯系。

C、設計調整組織機構

1、各部門職責應覆蓋標準要求。

2、各部門有清楚的職責。(wWW.zwB5.cOM 小學作文網)

3、各部門工作之間有合理的銜接。

4、職能分工形成書面文件,并經充分討論。

5、應把有關質量的策劃、控制、協(xié)調、檢查、改進工作都反映出來。

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總結示范: 服務工作匯報(經典版)


自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰(zhàn)的準備,要把工作做好做全面!為了更好的落實工作任務,現在也到了我們寫述職報告的時候了。述職報告類似于工作總結,但又不同于工作總結。那么,你會寫領導要求的相關述職報告嗎?下面是小編幫大家編輯的《總結示范: 服務工作匯報(經典版)》,歡迎閱讀,希望您能夠喜歡并分享!

3月15日,16日,我和品質部葉經理對物業(yè)公司麗湖花園和信和愛琴居花園進行第一次物業(yè)服務質量檢查工作。此次服務質量考核標準主要是物業(yè)管理評優(yōu)標準,考核方式是以面談和現場勘查。本次服務質量檢查工作得到了管理處領導和各部門主管的配合,大家本著發(fā)現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下:

兩個管理處做的都比較好的方面體現在基礎管理:

1、物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。(財務部負責統(tǒng)計收支報表交給管理處,管理處將報表上報業(yè)委會,業(yè)委會負責將報表公布所有業(yè)主。)

2、建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合物業(yè)管理有關規(guī)定。

3、電梯維修保養(yǎng)及時,管理處安排專人負責與電梯維保分包公司聯絡,跟進電梯的維修保養(yǎng)計劃。

4、二次供水設施設備,定期請外包公司進行清洗,并達到水質清洗合格標準。

5、麗湖花園管理處消防演練組織及時到位。每季度組織一次演練,每半年進行一次大練兵。

6、愛琴居花園業(yè)主資料和小區(qū)竣工驗收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。

以上是各管理處做的比較好的方面,但是按照ISO質量管理體系標準要求,

管理處各方面的工作還存在很大差距和不足:

1、客服中心

1)標識管理混亂。麗湖花園主出入口沒有小區(qū)平面示意圖,樓宇標號標志不明顯;各管理處辦公區(qū)域沒有明顯區(qū)域劃分標識,辦公區(qū)域管理混亂;管理人員上班和安全員執(zhí)勤未穿著統(tǒng)一服裝和未佩戴工卡現象嚴重存在;綠地沒有警示標語;設備設施沒有明確責任人;設備卡不統(tǒng)一。

2)記錄表格不統(tǒng)一,設計不科學,填寫不規(guī)范,存在不填、漏填現象,其中愛琴居管理處《投訴接待記錄表》無法體現處理結果和回訪情況。

3)對于管理處投訴處理及時率、滿意率、維修及時率、維修返修率未做統(tǒng)計。

4)裝修驗收存在漏洞。麗湖花園存在某些業(yè)主裝修驗收表,工程部漏簽意見的現象。

2、工程班

1)工程維修班與客服前臺溝通不暢,維修不及時。

2)有償維修的操作流程不科學,需要改進。維修人員在維修完畢后,才告訴業(yè)主維修的價錢,帶領業(yè)主到管理處繳交,這樣很容易引起價格糾紛,給物業(yè)公司造成經濟損失。

3)設備設施保養(yǎng)、運行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規(guī)范。

4)設備設施管理制度,操作規(guī)范,相關崗位責任書不齊全,并且物業(yè)公司沒有統(tǒng)一范本指導管理處員工進行操作,導致實際工作的隨意性強。

5)設備房衛(wèi)生打掃不及時,灰塵、雜物較多。愛琴居管理處設備房沒有配備溫度計。

6)設備房消防設施及應急燈等相關配套設施不齊全,并且有損壞現象,其中滅火設施檢查時間不及時,過期很久。

7)麗湖花園監(jiān)控中心監(jiān)控器圖像不清洗,監(jiān)控頭損壞,聯動系統(tǒng)老化。

3、安全部

1)缺少完整的崗位職責,部門職責。

2)安全員巡查記錄不規(guī)范,需要完善。

3)安全員著裝不統(tǒng)一,崗位執(zhí)勤精神不集中,擅自離崗。

4)封閉式管理還需要加強,門崗對于外來人員必須及時登記。

5)安全管理、車輛管理、消防管理的相關制度雖然有建立,但是不統(tǒng)一,不規(guī)范。

6)滅火設施設備、器材配置不齊全,信和花園丟失、損壞現象嚴重。

4、清潔綠化

1)清潔綠化工作缺少完整的管理制度和監(jiān)管制度。

2)管理處應提高對保潔分包方的監(jiān)管。

5、社區(qū)文化

1)社區(qū)文化單調。

2)員工業(yè)余生活單調,愛琴居管理處員工吃、住條件需要改善。

3)缺少完整、統(tǒng)一的宿舍和食堂管理制度。

物業(yè)服務質量檢查工作報告提要:大家本著發(fā)現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下,物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。

文章指導思想;

4)領導作用;

5)認證、維護和改進的過程。

3、參加人員:各有關部門經理和主管。

A、公司應成立專門工作機構,負責全公司推行ISO9000組織協(xié)調工作,作為一個辦事核心。應保證:

1、所有各有關部門都能參與工作小組。

2、有專職人員。

3、有骨干力量。骨干人員應對ISO9000有較全面系統(tǒng)的學習,最好有一定相關工作經歷。

B、管理者代表

1、公司應按標準要求任命管理者代表。

2、管理者代表應由最高管理者指定;

3、管理者代表應是公司管理層成員;

4、管理者代表應具有如下職責:

1〕確保按照標準規(guī)定建立、實施和維持質量體系要求;

2〕向管理者報告質量體系的執(zhí)行情況,以便評審和改進質量體系;

A、調查的目的

1、有質量體系與標準的符合性:找出與標準之間差距;找出形成這些差距原因。

2、識別確定對質量體系進行修改的內容:

B、調查的依據

1、質量體系標準:例如ISO9001:20xx版標準,

2、合同:質量體系應能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應是論斷的一個重要依據。

3、物業(yè)公司現有的基本規(guī)定、規(guī)程,調查時要檢查的內容。

4、社會或行業(yè)有關法規(guī)。

C、調查工作的實施過程

1、確定調查小組。

2、確定調查依據和調查對象。

3、制訂調查計劃,編制調查工作文件。

4、現場調查檢查

1)與現場人員交談,了解情況;

2)檢查現場文件和記錄;

3)如實記錄體系運行現狀.

5、提交調查報告

1)不合格報告;-

2)調查結論;

3)體系文件清單;

4)需新編制和修訂的文件(清單)

(四)職能分工-體系設計

A、制訂質量方針;

B、任命管理者代表主要責任:

1、協(xié)助管理者確保按標準的要求建立質量體系。

2、負責質量體系的實施和維護。

3、負責組織內部質量體系審核,向最高管理者報告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進。

4、就質量體系方面問題與外部聯系。

C、設計調整組織機構

1、各部門職責應覆蓋標準要求。

2、各部門有清楚的職責。

3、各部門工作之間有合理的銜接。

4、職能分工形成書面文件,并經充分討論。

5、應把有關質量的策劃、控制、協(xié)調、檢查、改進工作都反映出來。

總結示范: 服務工作匯報(經典版)


3月15日,16日,我和品質部葉經理對物業(yè)公司麗湖花園和信和愛琴居花園進行第一次物業(yè)服務質量檢查工作。此次服務質量考核標準主要是物業(yè)管理評優(yōu)標準,考核方式是以面談和現場勘查。本次服務質量檢查工作得到了管理處領導和各部門主管的配合,大家本著發(fā)現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下:

兩個管理處做的都比較好的方面體現在基礎管理:

1、物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。(財務部負責統(tǒng)計收支報表交給管理處,管理處將報表上報業(yè)委會,業(yè)委會負責將報表公布所有業(yè)主。)

2、建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合物業(yè)管理有關規(guī)定。

3、電梯維修保養(yǎng)及時,管理處安排專人負責與電梯維保分包公司聯絡,跟進電梯的維修保養(yǎng)計劃。

4、二次供水設施設備,定期請外包公司進行清洗,并達到水質清洗合格標準。

5、麗湖花園管理處消防演練組織及時到位。每季度組織一次演練,每半年進行一次大練兵。

6、愛琴居花園業(yè)主資料和小區(qū)竣工驗收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。

以上是各管理處做的比較好的方面,但是按照ISO質量管理體系標準要求,

管理處各方面的工作還存在很大差距和不足:

1、客服中心

1)標識管理混亂。麗湖花園主出入口沒有小區(qū)平面示意圖,樓宇標號標志不明顯;各管理處辦公區(qū)域沒有明顯區(qū)域劃分標識,辦公區(qū)域管理混亂;管理人員上班和安全員執(zhí)勤未穿著統(tǒng)一服裝和未佩戴工卡現象嚴重存在;綠地沒有警示標語;設備設施沒有明確責任人;設備卡不統(tǒng)一。

2)記錄表格不統(tǒng)一,設計不科學,填寫不規(guī)范,存在不填、漏填現象,其中愛琴居管理處《投訴接待記錄表》無法體現處理結果和回訪情況。

3)對于管理處投訴處理及時率、滿意率、維修及時率、維修返修率未做統(tǒng)計。

4)裝修驗收存在漏洞。麗湖花園存在某些業(yè)主裝修驗收表,工程部漏簽意見的現象。

2、工程班

1)工程維修班與客服前臺溝通不暢,維修不及時。

2)有償維修的操作流程不科學,需要改進。維修人員在維修完畢后,才告訴業(yè)主維修的價錢,帶領業(yè)主到管理處繳交,這樣很容易引起價格糾紛,給物業(yè)公司造成經濟損失。

3)設備設施保養(yǎng)、運行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規(guī)范。

4)設備設施管理制度,操作規(guī)范,相關崗位責任書不齊全,并且物業(yè)公司沒有統(tǒng)一范本指導管理處員工進行操作,導致實際工作的隨意性強。

5)設備房衛(wèi)生打掃不及時,灰塵、雜物較多。愛琴居管理處設備房沒有配備溫度計。

6)設備房消防設施及應急燈等相關配套設施不齊全,并且有損壞現象,其中滅火設施檢查時間不及時,過期很久。

7)麗湖花園監(jiān)控中心監(jiān)控器圖像不清洗,監(jiān)控頭損壞,聯動系統(tǒng)老化。

3、安全部

1)缺少完整的崗位職責,部門職責。

2)安全員巡查記錄不規(guī)范,需要完善。

3)安全員著裝不統(tǒng)一,崗位執(zhí)勤精神不集中,擅自離崗。

4)封閉式管理還需要加強,門崗對于外來人員必須及時登記。

5)安全管理、車輛管理、消防管理的相關制度雖然有建立,但是不統(tǒng)一,不規(guī)范。

6)滅火設施設備、器材配置不齊全,信和花園丟失、損壞現象嚴重。

4、清潔綠化

1)清潔綠化工作缺少完整的管理制度和監(jiān)管制度。

2)管理處應提高對保潔分包方的監(jiān)管。

5、社區(qū)文化

1)社區(qū)文化單調。

2)員工業(yè)余生活單調,愛琴居管理處員工吃、住條件需要改善。

3)缺少完整、統(tǒng)一的宿舍和食堂管理制度。

物業(yè)服務質量檢查工作報告提要:大家本著發(fā)現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下,物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。

文章指導思想;

4)領導作用;

5)認證、維護和改進的過程。

3、參加人員:各有關部門經理和主管。

A、公司應成立專門工作機構,負責全公司推行ISO9000組織協(xié)調工作,作為一個辦事核心。應保證:

1、所有各有關部門都能參與工作小組。

2、有專職人員。

3、有骨干力量。骨干人員應對ISO9000有較全面系統(tǒng)的學習,最好有一定相關工作經歷。

B、管理者代表

1、公司應按標準要求任命管理者代表。

2、管理者代表應由最高管理者指定;

3、管理者代表應是公司管理層成員;

4、管理者代表應具有如下職責:

1〕確保按照標準規(guī)定建立、實施和維持質量體系要求;

2〕向管理者報告質量體系的執(zhí)行情況,以便評審和改進質量體系;

A、調查的目的

1、有質量體系與標準的符合性:找出與標準之間差距;找出形成這些差距原因。

2、識別確定對質量體系進行修改的內容:

B、調查的依據

1、質量體系標準:例如ISO9001:20xx版標準,

2、合同:質量體系應能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應是論斷的一個重要依據。

3、物業(yè)公司現有的基本規(guī)定、規(guī)程,調查時要檢查的內容。

4、社會或行業(yè)有關法規(guī)。

C、調查工作的實施過程

1、確定調查小組。

2、確定調查依據和調查對象。

3、制訂調查計劃,編制調查工作文件。

4、現場調查檢查

1)與現場人員交談,了解情況;

2)檢查現場文件和記錄;

3)如實記錄體系運行現狀.

5、提交調查報告

1)不合格報告;-

2)調查結論;

3)體系文件清單;

4)需新編制和修訂的文件(清單)

(四)職能分工-體系設計

A、制訂質量方針;

B、任命管理者代表主要責任:

1、協(xié)助管理者確保按標準的要求建立質量體系。

2、負責質量體系的實施和維護。

3、負責組織內部質量體系審核,向最高管理者報告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進。

4、就質量體系方面問題與外部聯系。

C、設計調整組織機構

1、各部門職責應覆蓋標準要求。

2、各部門有清楚的職責。

3、各部門工作之間有合理的銜接。

4、職能分工形成書面文件,并經充分討論。

5、應把有關質量的策劃、控制、協(xié)調、檢查、改進工作都反映出來。

總結示范: 服務工作匯報(經典版)


3月15日,16日,我和品質部葉經理對物業(yè)公司麗湖花園和信和愛琴居花園進行第一次物業(yè)服務質量檢查工作。此次服務質量考核標準主要是物業(yè)管理評優(yōu)標準,考核方式是以面談和現場勘查。本次服務質量檢查工作得到了管理處領導和各部門主管的配合,大家本著發(fā)現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下:

兩個管理處做的都比較好的方面體現在基礎管理:

1、物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。(財務部負責統(tǒng)計收支報表交給管理處,管理處將報表上報業(yè)委會,業(yè)委會負責將報表公布所有業(yè)主。)

2、建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合物業(yè)管理有關規(guī)定。

3、電梯維修保養(yǎng)及時,管理處安排專人負責與電梯維保分包公司聯絡,跟進電梯的維修保養(yǎng)計劃。

4、二次供水設施設備,定期請外包公司進行清洗,并達到水質清洗合格標準。

5、麗湖花園管理處消防演練組織及時到位。每季度組織一次演練,每半年進行一次大練兵。

6、愛琴居花園業(yè)主資料和小區(qū)竣工驗收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。

以上是各管理處做的比較好的方面,但是按照ISO質量管理體系標準要求,

管理處各方面的工作還存在很大差距和不足:

1、客服中心

1)標識管理混亂。麗湖花園主出入口沒有小區(qū)平面示意圖,樓宇標號標志不明顯;各管理處辦公區(qū)域沒有明顯區(qū)域劃分標識,辦公區(qū)域管理混亂;管理人員上班和安全員執(zhí)勤未穿著統(tǒng)一服裝和未佩戴工卡現象嚴重存在;綠地沒有警示標語;設備設施沒有明確責任人;設備卡不統(tǒng)一。

2)記錄表格不統(tǒng)一,設計不科學,填寫不規(guī)范,存在不填、漏填現象,其中愛琴居管理處《投訴接待記錄表》無法體現處理結果和回訪情況。

3)對于管理處投訴處理及時率、滿意率、維修及時率、維修返修率未做統(tǒng)計。

4)裝修驗收存在漏洞。麗湖花園存在某些業(yè)主裝修驗收表,工程部漏簽意見的現象。

2、工程班

1)工程維修班與客服前臺溝通不暢,維修不及時。

2)有償維修的操作流程不科學,需要改進。維修人員在維修完畢后,才告訴業(yè)主維修的價錢,帶領業(yè)主到管理處繳交,這樣很容易引起價格糾紛,給物業(yè)公司造成經濟損失。

3)設備設施保養(yǎng)、運行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規(guī)范。

4)設備設施管理制度,操作規(guī)范,相關崗位責任書不齊全,并且物業(yè)公司沒有統(tǒng)一范本指導管理處員工進行操作,導致實際工作的隨意性強。

5)設備房衛(wèi)生打掃不及時,灰塵、雜物較多。愛琴居管理處設備房沒有配備溫度計。

6)設備房消防設施及應急燈等相關配套設施不齊全,并且有損壞現象,其中滅火設施檢查時間不及時,過期很久。

7)麗湖花園監(jiān)控中心監(jiān)控器圖像不清洗,監(jiān)控頭損壞,聯動系統(tǒng)老化。

3、安全部

1)缺少完整的崗位職責,部門職責。

2)安全員巡查記錄不規(guī)范,需要完善。

3)安全員著裝不統(tǒng)一,崗位執(zhí)勤精神不集中,擅自離崗。

4)封閉式管理還需要加強,門崗對于外來人員必須及時登記。

5)安全管理、車輛管理、消防管理的相關制度雖然有建立,但是不統(tǒng)一,不規(guī)范。

6)滅火設施設備、器材配置不齊全,信和花園丟失、損壞現象嚴重。

4、清潔綠化

1)清潔綠化工作缺少完整的管理制度和監(jiān)管制度。

2)管理處應提高對保潔分包方的監(jiān)管。

5、社區(qū)文化

1)社區(qū)文化單調。

2)員工業(yè)余生活單調,愛琴居管理處員工吃、住條件需要改善。

3)缺少完整、統(tǒng)一的宿舍和食堂管理制度。

物業(yè)服務質量檢查工作報告提要:大家本著發(fā)現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下,物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。

文章指導思想;

4)領導作用;

5)認證、維護和改進的過程。

3、參加人員:各有關部門經理和主管。

A、公司應成立專門工作機構,負責全公司推行ISO9000組織協(xié)調工作,作為一個辦事核心。應保證:

1、所有各有關部門都能參與工作小組。

2、有專職人員。

3、有骨干力量。骨干人員應對ISO9000有較全面系統(tǒng)的學習,最好有一定相關工作經歷。

B、管理者代表

1、公司應按標準要求任命管理者代表。

2、管理者代表應由最高管理者指定;

3、管理者代表應是公司管理層成員;

4、管理者代表應具有如下職責:

1〕確保按照標準規(guī)定建立、實施和維持質量體系要求;

2〕向管理者報告質量體系的執(zhí)行情況,以便評審和改進質量體系;

A、調查的目的

1、有質量體系與標準的符合性:找出與標準之間差距;找出形成這些差距原因。

2、識別確定對質量體系進行修改的內容:

B、調查的依據

1、質量體系標準:例如ISO9001:20xx版標準,

2、合同:質量體系應能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應是論斷的一個重要依據。

3、物業(yè)公司現有的基本規(guī)定、規(guī)程,調查時要檢查的內容。

4、社會或行業(yè)有關法規(guī)。

C、調查工作的實施過程

1、確定調查小組。

2、確定調查依據和調查對象。

3、制訂調查計劃,編制調查工作文件。

4、現場調查檢查

1)與現場人員交談,了解情況;

2)檢查現場文件和記錄;

3)如實記錄體系運行現狀.

5、提交調查報告

1)不合格報告;-

2)調查結論;

3)體系文件清單;

4)需新編制和修訂的文件(清單)

(四)職能分工-體系設計

A、制訂質量方針;

B、任命管理者代表主要責任:

1、協(xié)助管理者確保按標準的要求建立質量體系。

2、負責質量體系的實施和維護。

3、負責組織內部質量體系審核,向最高管理者報告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進。

4、就質量體系方面問題與外部聯系。

C、設計調整組織機構

1、各部門職責應覆蓋標準要求。

2、各部門有清楚的職責。

3、各部門工作之間有合理的銜接。

4、職能分工形成書面文件,并經充分討論。

5、應把有關質量的策劃、控制、協(xié)調、檢查、改進工作都反映出來。

總結示范: 服務工作匯報(經典版)


3月15日,16日,我和品質部葉經理對物業(yè)公司麗湖花園和信和愛琴居花園進行第一次物業(yè)服務質量檢查工作。此次服務質量考核標準主要是物業(yè)管理評優(yōu)標準,考核方式是以面談和現場勘查。本次服務質量檢查工作得到了管理處領導和各部門主管的配合,大家本著發(fā)現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下:

兩個管理處做的都比較好的方面體現在基礎管理:

1、物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。(財務部負責統(tǒng)計收支報表交給管理處,管理處將報表上報業(yè)委會,業(yè)委會負責將報表公布所有業(yè)主。)

2、建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合物業(yè)管理有關規(guī)定。

3、電梯維修保養(yǎng)及時,管理處安排專人負責與電梯維保分包公司聯絡,跟進電梯的維修保養(yǎng)計劃。

4、二次供水設施設備,定期請外包公司進行清洗,并達到水質清洗合格標準。

5、麗湖花園管理處消防演練組織及時到位。每季度組織一次演練,每半年進行一次大練兵。

6、愛琴居花園業(yè)主資料和小區(qū)竣工驗收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。

以上是各管理處做的比較好的方面,但是按照ISO質量管理體系標準要求,

管理處各方面的工作還存在很大差距和不足:

1、客服中心

1)標識管理混亂。麗湖花園主出入口沒有小區(qū)平面示意圖,樓宇標號標志不明顯;各管理處辦公區(qū)域沒有明顯區(qū)域劃分標識,辦公區(qū)域管理混亂;管理人員上班和安全員執(zhí)勤未穿著統(tǒng)一服裝和未佩戴工卡現象嚴重存在;綠地沒有警示標語;設備設施沒有明確責任人;設備卡不統(tǒng)一。

2)記錄表格不統(tǒng)一,設計不科學,填寫不規(guī)范,存在不填、漏填現象,其中愛琴居管理處《投訴接待記錄表》無法體現處理結果和回訪情況。

3)對于管理處投訴處理及時率、滿意率、維修及時率、維修返修率未做統(tǒng)計。

4)裝修驗收存在漏洞。麗湖花園存在某些業(yè)主裝修驗收表,工程部漏簽意見的現象。

2、工程班

1)工程維修班與客服前臺溝通不暢,維修不及時。

2)有償維修的操作流程不科學,需要改進。維修人員在維修完畢后,才告訴業(yè)主維修的價錢,帶領業(yè)主到管理處繳交,這樣很容易引起價格糾紛,給物業(yè)公司造成經濟損失。

3)設備設施保養(yǎng)、運行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規(guī)范。

4)設備設施管理制度,操作規(guī)范,相關崗位責任書不齊全,并且物業(yè)公司沒有統(tǒng)一范本指導管理處員工進行操作,導致實際工作的隨意性強。

5)設備房衛(wèi)生打掃不及時,灰塵、雜物較多。愛琴居管理處設備房沒有配備溫度計。

6)設備房消防設施及應急燈等相關配套設施不齊全,并且有損壞現象,其中滅火設施檢查時間不及時,過期很久。

7)麗湖花園監(jiān)控中心監(jiān)控器圖像不清洗,監(jiān)控頭損壞,聯動系統(tǒng)老化。

3、安全部

1)缺少完整的崗位職責,部門職責。

2)安全員巡查記錄不規(guī)范,需要完善。

3)安全員著裝不統(tǒng)一,崗位執(zhí)勤精神不集中,擅自離崗。

4)封閉式管理還需要加強,門崗對于外來人員必須及時登記。

5)安全管理、車輛管理、消防管理的相關制度雖然有建立,但是不統(tǒng)一,不規(guī)范。

6)滅火設施設備、器材配置不齊全,信和花園丟失、損壞現象嚴重。

4、清潔綠化

1)清潔綠化工作缺少完整的管理制度和監(jiān)管制度。

2)管理處應提高對保潔分包方的監(jiān)管。

5、社區(qū)文化

1)社區(qū)文化單調。

2)員工業(yè)余生活單調,愛琴居管理處員工吃、住條件需要改善。

3)缺少完整、統(tǒng)一的宿舍和食堂管理制度。

物業(yè)服務質量檢查工作報告提要:大家本著發(fā)現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下,物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。

文章指導思想;

4)領導作用;

5)認證、維護和改進的過程。

3、參加人員:各有關部門經理和主管。

A、公司應成立專門工作機構,負責全公司推行ISO9000組織協(xié)調工作,作為一個辦事核心。應保證:

1、所有各有關部門都能參與工作小組。

2、有專職人員。

3、有骨干力量。骨干人員應對ISO9000有較全面系統(tǒng)的學習,最好有一定相關工作經歷。

B、管理者代表

1、公司應按標準要求任命管理者代表。

2、管理者代表應由最高管理者指定;

3、管理者代表應是公司管理層成員;

4、管理者代表應具有如下職責:

1〕確保按照標準規(guī)定建立、實施和維持質量體系要求;

2〕向管理者報告質量體系的執(zhí)行情況,以便評審和改進質量體系;

A、調查的目的

1、有質量體系與標準的符合性:找出與標準之間差距;找出形成這些差距原因。

2、識別確定對質量體系進行修改的內容:

B、調查的依據

1、質量體系標準:例如ISO9001:20xx版標準,

2、合同:質量體系應能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應是論斷的一個重要依據。

3、物業(yè)公司現有的基本規(guī)定、規(guī)程,調查時要檢查的內容。

4、社會或行業(yè)有關法規(guī)。

C、調查工作的實施過程

1、確定調查小組。

2、確定調查依據和調查對象。

3、制訂調查計劃,編制調查工作文件。

4、現場調查檢查

1)與現場人員交談,了解情況;

2)檢查現場文件和記錄;

3)如實記錄體系運行現狀.

5、提交調查報告

1)不合格報告;-

2)調查結論;

3)體系文件清單;

4)需新編制和修訂的文件(清單)

(四)職能分工-體系設計

A、制訂質量方針;

B、任命管理者代表主要責任:

1、協(xié)助管理者確保按標準的要求建立質量體系。

2、負責質量體系的實施和維護。

3、負責組織內部質量體系審核,向最高管理者報告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進。

4、就質量體系方面問題與外部聯系。

C、設計調整組織機構

1、各部門職責應覆蓋標準要求。

2、各部門有清楚的職責。

3、各部門工作之間有合理的銜接。

4、職能分工形成書面文件,并經充分討論。

5、應把有關質量的策劃、控制、協(xié)調、檢查、改進工作都反映出來。

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