按揭公司規(guī)章制度(通用19篇)_按揭公司規(guī)章制度
發(fā)表時(shí)間:2024-02-27按揭公司規(guī)章制度(通用19篇)。
【1】按揭公司規(guī)章制度
第一章、總則
第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。
第二章、經(jīng)理辦公會議
第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項(xiàng)。
第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。
第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項(xiàng),應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備(包括會議材料等)。
第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。
第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。
第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。
第三章、公文處理
第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。
第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。
第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。
第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司_條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的_。
第四章、內(nèi)部呈批
第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。
第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。
第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。
第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。
第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第五章、印章使用
第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。
第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。
第六章、機(jī)要文書
第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。
第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部,計(jì)入部門費(fèi)用。
第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第七章、接待
第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。
第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。
第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。
第八章、其他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。
第九章、附則
第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。
總公司辦公區(qū)管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本規(guī)定。
第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時(shí)間:8。30;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:11:30一13:00。班車發(fā)車時(shí)間:17:15。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13。00上班。
第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第六條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。
第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
第九條辦公時(shí)間不得因私會客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。
第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。
第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第十四條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時(shí)間:11:30一13:00。
第十五條下班或辦公室無人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。
第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。
第十九條文明用廁,注意保潔。
第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)批評等處罰。
第二十二條愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則
第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。
第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。
第四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下:衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。
文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)清況等。
印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。
車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。
第五條檢查實(shí)行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級,分別對應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。
連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者,予以全公司通報(bào)表揚(yáng),一年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報(bào)批評;第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的規(guī)定辦理。
第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。
檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。
第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛,并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。
第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
總公司公文處理辦法
第一章、總則
第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書,是上呈下達(dá),用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu),主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識。
第五條在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司_條例》,確保公司秘密的安全。
第二章、公文種類
第六條總公司的公文種類主要包括。
(一)條例:由總公司制定或批準(zhǔn),規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì);
(二)規(guī)定:對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施:
(三)制度:在一定時(shí)期,對一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法;
(四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);。
(五)通報(bào):表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況;
(六)請示:下級向上級就某一問題或事項(xiàng)請求指示與批準(zhǔn);
(七)報(bào)告:下級向上級匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級的詢問;
(八)批復(fù):對請示事項(xiàng)予以答復(fù);
(九)會議紀(jì)要:記載和傳達(dá)會議情況及主要議定事項(xiàng);
(十)函:同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作,資詢答復(fù)問題,向政府有關(guān)部門提出請示等。
第三章、公文辦理
第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對來件嚴(yán)格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),按內(nèi)部或公開文件分類登記,注明收文日期、標(biāo)題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。
第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。
所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公司辦公室。
文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級文件,按照《總公司_執(zhí)行條例》。
第十四條密級高的文件,應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。
第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)??偨?jīng)理離京時(shí),~般事務(wù)性行文報(bào)請臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。
第十七條各部門以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。
第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可以自己名義發(fā)出,但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。
第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,以辦公室名義發(fā)出。
第二十條發(fā)文的密級按《總公司_條例》有關(guān)規(guī)定確定。
第四章、公文歸檔和銷毀
第二十一條公文辦理完畢,應(yīng)及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。
第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。
第二十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后,可以定期銷毀。銷毀秘密文件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
第五章、附則
第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
_條例
第一章、總則
第一條為保守國家和公司秘密,加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例。
第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條總公司辦公室是公司_職能部門,負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的_,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。
第四條11系統(tǒng)每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
第二章、保密范圍和密級劃分
第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬公司秘密。
(一)損害公司經(jīng)濟(jì)利益;
(二)損害公司聲譽(yù);
(三)損害公司對外關(guān)系;
(四)妨害公司業(yè)務(wù)的開展;
(五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施;
(六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來源的安全。
第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級。
1、絕密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。
2、機(jī)密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動等。
3、秘密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第1、第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事等情況。
第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級。
第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。
第三章、保密制度
第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。
第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。
第十二條_的基本要求:
(一)不該說的話不說;
(二)不該問的事不問:
(三)不該看的文件不看;
(四)不該記錄的秘密不記;
(五)不攜帶保密材料外出;
(六)不隨便談?wù)摫C苁马?xiàng);
(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。
第十三條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
第四章、獎懲
第十四條對于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表揚(yáng),對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工,將視情況予以表揚(yáng)和獎勵。
第十五條對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責(zé)任。對有過失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的,將予以從重處罰。
第五章、附則
第十六條各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實(shí)施細(xì)則。
第十七條本條例怕總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
檔案管理辦法
第一章、總則
第一條為了加強(qiáng)11公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。
第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章、歸檔范圍
第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。
第六條上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。
(一)上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;(二)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。
(三)代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。
(四)其他文件材料。
第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
(二)公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件;
(三)公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
(六)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;
(七)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;
(八)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括計(jì)算機(jī)盤片等);
(九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;
(十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;
(十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報(bào)、聲像材料,榮譽(yù)獎勵證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
(十二)公司編印的公司要聞、簡報(bào)等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;
(十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;
(十四)公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報(bào)表;
(十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根;
(十六)公司外事活動中形成的請示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡報(bào)、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等;
(十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;
(十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
(十九)公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
(二十)公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。
第八條同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有:
(一)同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;
(二)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;
(三)同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。
第三章、立卷歸檔要求
第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。
第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任兔文件,有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。
(二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。
【2】按揭公司規(guī)章制度
補(bǔ)充規(guī)定的原因:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的管理,有效的約束工作人員的行為規(guī)范,傳媒的規(guī)章制度都遵循酒業(yè)的管理規(guī)定,但由于傳媒公司部分崗位的特殊性,特制定以下規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充以及適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
1、考勤制度的補(bǔ)充(如有謊報(bào)、包庇的兩人同時(shí)扣100元/次/人)
1)上班時(shí)間為周一至周六,酒業(yè)上班時(shí)間上午班8:20-12:00,下午班14:00-17:30,周日休息,團(tuán)結(jié)報(bào)要求留一人值班(值班人員按公司統(tǒng)一要求沒有值班工資,只給予調(diào)休)。團(tuán)結(jié)報(bào)社廣告部辦公室的排版編輯助理、出納上午班8:30—12:00,下午班14:30—17:30。
2)排版編輯上午班10:30—12:00,下午班14:30—本日工作結(jié)束;責(zé)編上午班與酒業(yè)上班時(shí)間為準(zhǔn),下午16:00趕到報(bào)社進(jìn)行當(dāng)天的審稿工作直到本日工作結(jié)束,如晚上加班到21:00的,第二天可以不參加酒業(yè)公司報(bào)道,在10:00必須在崗。
3)節(jié)目部主管與策劃、攝制骨干等由于工作需要加晚班至晚上2點(diǎn)及以上的不能趕到參加第二天的報(bào)到,需提前報(bào)部門負(fù)責(zé)人與傳媒總經(jīng)理便于及時(shí)與綜合部溝通,上午10:30必須到崗,未按程序進(jìn)行通知的視為遲到或曠工處理;
4)節(jié)目部每天安排一人早上8:30打開大劇院的LED電子屏,9:30必須到崗,晚上21:00關(guān)閉LED大屏。
5)團(tuán)結(jié)報(bào)廣告部辦公室周日值班由后勤人員輪流值班,值班時(shí)間為上午8:30-12:00,下午14:30-17:30,(到辦公室后8:30前必須電話報(bào)崗到行財(cái)部主管,超時(shí)報(bào)崗的沒有任何理由直接按遲到處理,無報(bào)崗的按脫崗或曠工處理);如非排版人員值班當(dāng)天有廣告制作的,其中一名排版編輯必須到崗?fù)瓿膳虐婀ぷ鳎灰蚬薀o人值班,按曠工處理,停報(bào)不安排值班。
6)遲到:所有工作人員按照自己的上班時(shí)間按時(shí)到崗,未到崗者視為遲到,遲到處罰50元/次,因故未能及時(shí)報(bào)到者需提前電話通知部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人通知考勤人員。若上班時(shí)間過了2小時(shí)內(nèi)無電話通知未到崗者視為曠工。遲到三次公司進(jìn)行行政處罰500元。 7)曠工:無請假條與電話預(yù)請假者視為曠工,曠工基層員工按200元/次罰款,主管層人員按400元/次罰款,部門負(fù)責(zé)人員按600元/次罰款,凡曠工月累計(jì)3天,年累計(jì)5天者作開除處理。 8)脫崗:未經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人的允許擅自脫離工作崗位,或雖在工作位置上但未盡到工作職責(zé)而造成損失與事故的情況叫脫崗,脫崗按100元/次。
9)外出辦事:職能部門(后勤)人員外出辦事,辦事事由、去向由部門負(fù)責(zé)人安排,未清楚該人員去向的按脫崗處理。在事由安排出現(xiàn)推諉、拖沓以及未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的,都將作相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,每次處50元/次。
2、辦公室衛(wèi)生管理制度的補(bǔ)充
1)值日人員必須當(dāng)衛(wèi)生打掃完畢再下班,特殊情況當(dāng)天不能完成的,第二天早上上班前必須打掃完畢。
2)值日范圍:地板、辦公桌、椅子、展示柜、玻璃柜、會客桌、茶水桶、煙灰缸清理干凈,紙杯、垃圾要處理掉,植物花草要保持生機(jī)。
3)值日人員各負(fù)其責(zé),原則上其他人員不參與協(xié)助,但如遇值日人員出差或有特殊情況請假的,其他人員共同承擔(dān)完成。
4)衛(wèi)生實(shí)行不定時(shí)檢查:各辦公室當(dāng)天未整理衛(wèi)生或衛(wèi)生檢查不達(dá)標(biāo)的,值日人員罰款20元/次/人;部門未安排衛(wèi)生或該范圍值日衛(wèi)生人不清楚的處罰部門責(zé)任人40元/次。 5)下班前值日人員必須把辦公室電腦、電火爐、空調(diào)、飲水機(jī)、電源、門窗關(guān)閉,保障公司的安全,違反者處以50元/次/人罰款。
6)大掃除時(shí)各辦公室值班人員同時(shí)完成,無特殊情況未到者罰款20元/次/人。
※個(gè)人衛(wèi)生:嚴(yán)禁私人用品如紙巾、零食、雨傘等隨意亂丟亂放,水杯、飯盒、資料等使用完后歸回原處,違反者罰款20元/次/人。(所有資料、報(bào)紙必須指定專人管理以及擺放的位置與順序)
3、節(jié)目部衛(wèi)生管理與設(shè)備管理制度的補(bǔ)充
節(jié)目部是傳媒的重要組成部分,為了強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,提高工作效率以及舒適的辦公環(huán)境,現(xiàn)對節(jié)目部做出以下要求:
(一)、設(shè)備維護(hù)
攝制設(shè)備管理責(zé)任人:黃昱分管負(fù)責(zé)人:任耕心
活動設(shè)備、道具管理責(zé)任人:姚娟分管主管:熊韜
1)設(shè)備每次使用時(shí),填寫設(shè)備使用單;完成后,需仔細(xì)清理、檢查,并裝箱,擺放好,若發(fā)現(xiàn)沒有及時(shí)清理裝箱的扣20元/次/人,分管主管處40元/次。
2)設(shè)備屬于公司財(cái)產(chǎn),使用操作不當(dāng)?shù)热藶樵蛟斐傻脑O(shè)備損壞或者遺失的,由使用人承擔(dān)后果;
4)嚴(yán)禁使用公司設(shè)備接私活,若有特殊情況,需向行政部提交申請,總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予使用,發(fā)現(xiàn)私接業(yè)務(wù)的,處500元/次/人罰款。
5)設(shè)備使用有正常損耗需要定期維護(hù),每個(gè)月徹底檢查一次,如需要維修保養(yǎng)請部門負(fù)責(zé)人指派專人走OA流程申報(bào)后執(zhí)行。
6)活動所購買道具要統(tǒng)一保管,需要填寫道具、活動設(shè)備等的庫存表,以及固定的存放地點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)混亂的每次扣20元/次/人,分管主管處40元/次。
4、紀(jì)律處罰制度
1.上班時(shí)間、會議期間(指全體員工大會、職工代表大會、聯(lián)誼會、培訓(xùn)會、部門負(fù)責(zé)人會議、專題討論會,下同)打磕睡者處罰50元/次。
2.會議時(shí)手機(jī)必須調(diào)為振動,發(fā)現(xiàn)電話鈴聲處罰20元/次;會議遲到者處罰20元/次;無故缺席、早退者處罰100元/次。
3.公司產(chǎn)品價(jià)格、銷售單據(jù)、政策、返利等內(nèi)部資料,不能隨意放在辦公桌及會客桌上,電腦使用者應(yīng)當(dāng)設(shè)置用戶密碼,不能隨意讓非本公司人員操作電腦,發(fā)現(xiàn)違規(guī)處以20元/次罰款,部門負(fù)責(zé)人、直屬領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任,處罰部門負(fù)責(zé)人40元/次,直屬領(lǐng)導(dǎo)80元/次。
4.嚴(yán)禁上班時(shí)間內(nèi)在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、看電視、非工作性聊天、玩網(wǎng)絡(luò)游戲(含QQ游戲和農(nóng)場游戲),違規(guī)人處以50元/次罰款,部門負(fù)責(zé)人、直屬領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任,處罰部門負(fù)責(zé)人40元/次,直屬領(lǐng)導(dǎo)80元/次。
5.上班時(shí)間后勤職能部門人員必須在崗,業(yè)務(wù)人員需在自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)做業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)脫崗、早退者或在網(wǎng)吧、娛樂場所、棋牌室消遣者處予100元/次罰款,部門負(fù)責(zé)人、直屬領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任,處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次,直屬領(lǐng)導(dǎo)100元/次。兩次以上對違規(guī)者行政處分。
6.嚴(yán)禁員工上班時(shí)間在乾州辦公室區(qū)域內(nèi)(傳媒攝制組辦公室設(shè)置吸煙室)內(nèi)吸煙或用餐、吃零食(指吃早餐、工作餐、嚼檳榔、吃醋蘿卜、鴨霸王之類的食物),違者處罰違規(guī)者50元/次,所在的部門負(fù)責(zé)人50元/次,直屬領(lǐng)導(dǎo)100元/次。 7.嚴(yán)禁員工中餐時(shí)喝酒(公司接待活動除外),發(fā)現(xiàn)醉酒者處罰200元/次。
8.公司大小會議或?qū)ν鈪⒓又卮蠡顒訒r(shí)以及臨時(shí)要求須配戴工牌,違者處罰20元/次。 9.上班時(shí)間非業(yè)務(wù)部門員工公司要求工作服未著工作服的員工罰款20元/次,副總級以上罰款40元/次。(特殊情況除外:孕婦)
10.上班時(shí)間無正當(dāng)理由關(guān)機(jī)的,無人接聽一小時(shí)內(nèi)不回復(fù)電話而延誤工作的,處50元/次/人的罰款。
5、業(yè)務(wù)處罰制度
1)各業(yè)務(wù)接待出現(xiàn)被客戶投訴的,處50元/次/人。
2)報(bào)紙發(fā)布業(yè)務(wù)由于我們工作人員的失誤而發(fā)生錯(cuò)登,沒有發(fā)生退款的,相關(guān)的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的處罰,打字員打錯(cuò)每次處20元/次/人的罰款,責(zé)任編輯校稿處50元/次/人;發(fā)生客戶要求退款與拒付款的,相應(yīng)的責(zé)任人與部門主管、部門負(fù)責(zé)人按相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)蓋業(yè)務(wù)的廣告款。
3)每周工作人員必須提報(bào)本周工作計(jì)劃給部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人結(jié)合相應(yīng)的工作任務(wù)目標(biāo)對部門工作人員工作做出要求,再各自發(fā)布到OA里,以及每周的工作總結(jié);部門主管及以上必須提交月計(jì)劃月總結(jié);違者處50元/次/人。
4)業(yè)務(wù)以及后勤工作人員按照各自的工作崗位職責(zé)做好每天的工作,業(yè)務(wù)人員的工作完成情況由部門負(fù)責(zé)人提報(bào)不達(dá)標(biāo)者,處50元/次/人的罰款;后勤工作人員由后勤主管不定時(shí)的抽查,無客觀原因的,處50元/次/人的罰款。
5)后勤工作人員必須要完成當(dāng)天的工作才可以下班,出納必須交接好當(dāng)天的上門業(yè)務(wù)給排版編輯助理和每天的現(xiàn)金存入銀行;排版編輯助理必須把當(dāng)天的公告啟事排版完成,交接給排版人員,同時(shí)完成好當(dāng)天該剪貼的各粘貼本;排版編輯必須完成當(dāng)天所有硬廣的排版和報(bào)社交接清楚;責(zé)任編輯必須完成當(dāng)天見報(bào)廣告、公告的審稿工作;違者處50元/次/人罰款。 6)LED、FM93.0當(dāng)業(yè)務(wù)員有新業(yè)務(wù)的簽訂,應(yīng)第一時(shí)間將業(yè)務(wù)的合同上繳,并將業(yè)務(wù)發(fā)布在工作群中(應(yīng)收賬款到賬也應(yīng)發(fā)工作群),便于財(cái)務(wù)人員登記做賬。由節(jié)目部負(fù)責(zé)人分別指派工作人員來執(zhí)行,無指派部門負(fù)責(zé)人處100元/次罰款,被指派人員沒有及時(shí)交接也發(fā)布初50元/次/人。
7)與電臺、報(bào)社負(fù)責(zé)賬務(wù)清理的工作人員應(yīng)及時(shí)做業(yè)務(wù)的核對落實(shí),廣告款的催收以及承包款的清理與上繳,發(fā)現(xiàn)賬務(wù)不清者處200元/次/人。
8)業(yè)務(wù)人員利用現(xiàn)在的崗位把業(yè)務(wù)拉入其它公司的,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接做開除處理。
其它的工作流程按總公司的規(guī)定執(zhí)行,如未按流程執(zhí)行的,直接處100元/次/人的罰款;以及其它公司規(guī)定的處分與現(xiàn)金處罰按公司規(guī)定執(zhí)行。
(注:以上罰款均在當(dāng)天實(shí)行現(xiàn)金支付給考勤人員,并同時(shí)在傳媒工作群進(jìn)行公布,如未及時(shí)交付者,考勤人員在群內(nèi)發(fā)布三次催付公告,還不交付者,作為自動離職處理。)
【3】按揭公司規(guī)章制度
職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。
2.指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3.胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5.職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。
在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。
6.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
和客戶的業(yè)務(wù)禮儀
接待工作及其要求:
1.在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。
2.有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。
3.來客多時(shí)以序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。
4.對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
5.應(yīng)記住常來的客戶。
6.接待客戶時(shí)應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
介紹和被介紹的方式和方法:
1.無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。
2.直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
3.把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
4.男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
名片的接受和保管:
1.名片應(yīng)先遞給長輩或上級。
2.把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
3.接對方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。
4.對收到的名片妥善保管,以便檢索。
日常業(yè)務(wù)中的禮儀
正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
1.公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。
2.及時(shí)清理、整理賬簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。
3.借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。
4.工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。
5.公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。
6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
1.電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話簡。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。對方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),及時(shí)告訴對方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話簡。
2.通話簡明扼要,不得在電話中聊天。
3.對不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
4.工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。
【4】按揭公司規(guī)章制度
20xx年的結(jié)束,20xx年的到來,是開端也是結(jié)束,展現(xiàn)在自己面前的是一片任自己馳騁的沃土,也分明感受到了沉甸甸的責(zé)任,在今后的工作和生活中我將繼續(xù)學(xué)習(xí),深入實(shí)踐,不斷提升自我,不辜負(fù)公司給我的這個(gè)機(jī)會和領(lǐng)導(dǎo)以及同事對我的栽培,我會和公司一起成長。
作為一名初學(xué)者,我進(jìn)入建筑檢測行業(yè)已經(jīng)一年,面對一個(gè)新的工作崗位,我逐步轉(zhuǎn)變角色,逐步適應(yīng)新的工作環(huán)境。
對于我所學(xué)的專業(yè)而言,這又將是一個(gè)新的開始。在校所學(xué)的基礎(chǔ)專業(yè)知識為我從事建筑檢測奠定了一定基礎(chǔ),而對于從事建筑檢測的人來說這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,它需要更加專業(yè),更加扎實(shí)的專業(yè)知識和更強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。如同現(xiàn)在社會的發(fā)展趨勢,社會在不斷淘汰有學(xué)歷的人而不會淘汰有學(xué)習(xí)能力的人。當(dāng)我步入這個(gè)行業(yè)的第一我天起,師傅的話讓我深有感受,xx建設(shè)建筑檢測有限公司的宗旨是未做事情先做人,這句話告訴我如何做人在社會中重要性。如果說大學(xué)是我的第一學(xué)校,社會便是我的另一學(xué)校了。在經(jīng)過幾月的規(guī)范學(xué)習(xí)后,我開始對檢測行業(yè)有了進(jìn)一步的了解,加之公司安排到xx培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓我更深入了解到建筑檢測這一行業(yè)。在同事們的引導(dǎo)和幫助下我進(jìn)入了檢測行業(yè)的門檻。
隨著我國建筑行業(yè)不斷發(fā)展、進(jìn)步,進(jìn)而出現(xiàn)的`更多弊端,需要更多的專業(yè)人才。而對于建筑行業(yè)而言,材料質(zhì)量的檢測工作作為把門關(guān)就顯得更為重要了。首先進(jìn)入這行我們得學(xué)會做人,各行都有其職業(yè)道德、標(biāo)準(zhǔn)。對于一個(gè)人來說,做事也許只是時(shí)間問題,而做人則是影響到一個(gè)人的發(fā)展程度。而xx建設(shè)建筑檢測有限公司為我提供了這一平臺,讓我深深認(rèn)識到如何做人在社會中的重要性。
在對建筑檢測的初步學(xué)習(xí)過程中,讓我知道建筑檢測專業(yè)知識對于從事建筑檢測工作的人而言又是何等的重要,它直接影響到我們的工作效率。而作為此階段的我。必須從最基礎(chǔ)的工作做起,以嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)、積極要求自己。必須掌握相關(guān)專業(yè)知識,對待每一項(xiàng)檢測,絕不能憑眼看、手摸就可以,要用數(shù)據(jù)說明事實(shí),以規(guī)范評定每一項(xiàng)檢測結(jié)果是否合格。當(dāng)然,作為初學(xué)者的我難免犯錯(cuò),主要是對于檢測報(bào)告中的錯(cuò)誤。我認(rèn)識到這一點(diǎn)的嚴(yán)重性,我必須不斷努力,把這種錯(cuò)誤減到最小,盡量杜絕。期間在領(lǐng)導(dǎo)的安排帶領(lǐng)下,接觸到建筑現(xiàn)場檢測,專業(yè)知識在此過程中就顯得尤為重要了,有更多時(shí)候需要你對所在環(huán)境下用專業(yè)知識解釋,檢測的過程中,不可對專業(yè)知識、規(guī)范準(zhǔn)則無中生有。這些都是我應(yīng)該在今后工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)的,在很多建筑檢測過程中我看到了同事之間的工作協(xié)作,我們在工作中就是一個(gè)整體,應(yīng)當(dāng)相互給予工作支持,讓工作效率更高,更強(qiáng)。
建筑檢測是對建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的首要驗(yàn)收,而我們作為直接對建筑建筑材料檢測的執(zhí)行者,必須把好這一關(guān),必須以嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、公平、公正的態(tài)度對待每一項(xiàng)建筑檢測。這不僅是工作態(tài)度的認(rèn)真,更是對人民生命財(cái)產(chǎn)的負(fù)責(zé),同時(shí)也是為檢測行業(yè)樹新風(fēng)、立新標(biāo)。在今后工作中,我應(yīng)更加努力,不斷完善、提升自己。
時(shí)光流逝,轉(zhuǎn)眼間我在成長中又渡過一年。回首這走過的一年,很榮幸能與各位同事共同進(jìn)步,我也在大家的身上學(xué)到不少的知識。一年來,本人認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間;
堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。認(rèn)真學(xué)習(xí)知識;
具有強(qiáng)烈的責(zé)任感。積極主動學(xué)習(xí)質(zhì)量檢測員專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待每一項(xiàng)工作。當(dāng)然,在工作中,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;
但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。下面對一年工作做如下總結(jié):
一、工作崗位和工作能力方面
我的工作崗位是一名檢測員、一個(gè)把握工程質(zhì)量的重要崗位。我深知我的'重要性,所以我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,并且在工作之余我努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識充實(shí)自己,雖然在工作上會遇到很多挫折但是我相信我自己。有句話說得好“從哪里跌倒、就從哪里爬起來”我還很年輕,本著笨鳥先飛的思想,我相信只要我付出的比別人多肯定能彌補(bǔ)我在檢測專業(yè)知識上的不足。
二、存在著以下不足
1、工作方面與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面,由于個(gè)人能力和素質(zhì)不夠高,一方面就是工作量多、和時(shí)間比較緊時(shí),工作效率不高。工作時(shí)責(zé)任心不強(qiáng)、有點(diǎn)小馬虎。
2、工作敏感性還不是很強(qiáng)。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,工作沒有提前,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
3、在工作崗位上發(fā)揮不夠明顯。對全盤工作情況掌握不細(xì),還不能主動、及早想辦法,許多工作還只能算是一般。
4、在社交方面我還存在很大的不足,有時(shí)心里面有的表達(dá)不出來,有些話不是太敢說出來沒有膽氣不夠陽剛,在處理有些事情時(shí)還需領(lǐng)導(dǎo)的幫助。
5、在檢測方面不夠細(xì)致、專業(yè)知識不夠充足,有好多東西明知道是錯(cuò)的卻說不出來為什么。在檢測過程中又不是很仔細(xì),是因?yàn)闄z測之前沒有做好充分的準(zhǔn)備,在檢測過程中有點(diǎn)手忙腳亂,往往重視了這頭,卻又忽視了那頭,有點(diǎn)頭重腳輕,沒能全方位的進(jìn)行系統(tǒng)的工作。
三、未來的工作打算
1、我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,全力做好本職工作。要保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取、“敢打敢上”的拼搏精神。理清工作思路,提高辦事效率。
2、在檢測之前,我首先要了解需要檢測的項(xiàng)目,檢測方法及技術(shù)要求等才能在檢測工作中做好事前的準(zhǔn)備工作。并且在檢測前應(yīng)該做好事前準(zhǔn)備,檢測時(shí)認(rèn)真踏實(shí)。
3、在檢測過程中做好監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正檢測過程中存在的問題。
20xx年的結(jié)束,20xx年的到來,是開端也是結(jié)束,展現(xiàn)在自己面前是一片任自己馳騁的沃土,也分明感受到了沉甸甸的責(zé)任,在今后工作和生活中我將繼續(xù)學(xué)習(xí),深入實(shí)踐,不斷提升自我,不辜負(fù)單位給我這個(gè)機(jī)會以及領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的栽培,我不是最優(yōu)秀的,但我是最努力的!
【5】按揭公司規(guī)章制度
為繁榮社會主義市場經(jīng)濟(jì),發(fā)展社會生產(chǎn)力,由中國民生投資集團(tuán)投資,建立中國民生投資集團(tuán)陜西公司(以下簡稱“陜西公司”)。為了維護(hù)公司和出資人、債權(quán)人的合法權(quán)益,規(guī)范公司的組織和行為,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制訂本章程。
第一章 總則
第一條 公司名稱:中國民生xx集團(tuán)陜西公司
第二條 公司住所:待定
第三條 經(jīng)營范圍:開展能源、城建、工業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)、農(nóng)牧業(yè)及深加工等方面的投資,并積極支持小、微企業(yè)發(fā)展及煤炭、礦產(chǎn)、加工、建材、建筑等多個(gè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的投資經(jīng)營。
第四條 公司注冊資本:人民幣20億元。公司注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)依法登記出資人認(rèn)繳的出資額,公司實(shí)收資本為出資人實(shí)際交付并經(jīng)登記機(jī)關(guān)依法登記的出資額。
第五條 中國民生投資集團(tuán)為投資方,中國民生投資集團(tuán)董事會委派人員擔(dān)任陜西公司執(zhí)行董事。陜西公司的重大事項(xiàng)由中國民生投資集團(tuán)董事會討論決定。
第六條 陜西公司成立后,可以吸納其他社會法人入股,屆時(shí)可以修改章程,成立新的董事會。
公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日為公司成立日期。
第二章 公司機(jī)構(gòu)
第八條 執(zhí)行董事為公司法定代表人,對中國民生投資集團(tuán)負(fù)責(zé)。執(zhí)行董事在任期屆滿前,董事會不得無故解除其職務(wù)。
第九條 陜西公司總經(jīng)理由執(zhí)行董事向董事會提名,中國民生投資集團(tuán)董事會任命。
第十條 陜西公司執(zhí)行董事行使下列職權(quán):
(1)負(fù)責(zé)召集和主持陜西公司的全面工作,落實(shí)董事會的各項(xiàng)決議,并向董事會報(bào)告工作;
(2)決定陜西公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
(3)制訂公司的年度財(cái)務(wù)方案、決算方案;
(4)制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(5)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
(6)擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(7)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(8)聘任或者解聘公司副經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);
(9)制定公司的基本管理制度;
(10)代表公司簽署有關(guān)文件;
(11)在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這類裁決權(quán)和處置權(quán)須符合公司利益,并在事后董事會報(bào)告;
第十一條 公司設(shè)總經(jīng)理1名,由執(zhí)行董事提名,董事會任命或免職??偨?jīng)理在執(zhí)行董事的領(lǐng)導(dǎo)下工作,并對董事會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
(1)主持公司的經(jīng)營管理工作;
(2)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
(3)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(4)擬定公司的基本管理制度;
(5)制定公司的具體規(guī)章;
(6)提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
(7)聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的管理人員;
第十二條 公司設(shè)監(jiān)事1人,由中國民生投資集團(tuán)董事會委派。監(jiān)事對董事會負(fù)責(zé),監(jiān)事任期每屆三年,任期屆滿,可連選連任。監(jiān)事行使下列職權(quán):
(1)檢查公司財(cái)務(wù);
(2)對執(zhí)行董事、經(jīng)理行使公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;
(3)當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求執(zhí)行董事、經(jīng)理予以糾正;
(4)提議召開董事會;
第十三條 公司設(shè)總工程師1人,總會計(jì)師1人,總經(jīng)濟(jì)師1人,制定詳盡的崗位職責(zé),實(shí)行目標(biāo)化管理,各司其職。
第三章 公司管理
第十四條 公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會計(jì)制度,并應(yīng)在每一會計(jì)年度終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告提交董事會審查。
第十五條 公司利潤分配按照《公司法》及有關(guān)法律、法規(guī),報(bào)董事會審批后執(zhí)行
第十六條 勞動用工制度按國家法律、法規(guī)及國務(wù)院勞動部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 公司應(yīng)于每年年初制定工作計(jì)劃,并報(bào)董事會備案。
第四章 公司解散事由與清算辦法
第十八條 公司的營業(yè)期限自《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)之日起無限期經(jīng)營。
第十九條 公司有下列情形之一的,可以解散:
(1)公司被依法宣告破產(chǎn);
(2)董事會決議解散;
(3)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或被撤銷;
(4)人民法院依法予以解散;
(5)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他解散情形;
(6)經(jīng)營不善引起的破產(chǎn)。
第二十條 公司解散時(shí),應(yīng)依《公司法》的規(guī)定成立清算組對公司進(jìn)行清算,清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告,報(bào)董事會或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn),并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān),申請注銷公司登記,公告公司終止。
第五章 附則
第二十一條 公司章程的解釋權(quán)屬于股東會。
第二十二條 公司登記事項(xiàng)以公司登記機(jī)關(guān)核定的為準(zhǔn)。
第二十三條 公司章程條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。
第二十四條 本章程一式四份,股東各執(zhí)一份,公司留存一份,報(bào)公司登記機(jī)關(guān)備案一份。
第二十五條 公司章程以公司登記機(jī)關(guān)備案的文本為準(zhǔn)
【6】按揭公司規(guī)章制度
1范圍
本辦法規(guī)定了對生產(chǎn)加工、實(shí)驗(yàn)檢測設(shè)備的管理辦法和要求,以保證其始終處于受控和正常狀態(tài)。
2職責(zé)
2.1生產(chǎn)科職責(zé)
2.1.1貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)設(shè)備管理的規(guī)定和政策。
2.1.2負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)檔案的管理,建立健全設(shè)備臺帳,做到設(shè)備資料、各種原始憑證齊全
2.1.3根據(jù)公司年度工作計(jì)劃制定設(shè)備添置、調(diào)配和大修計(jì)劃,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。
2.1.4參與設(shè)備的調(diào)研、選型、購置及安裝調(diào)試、驗(yàn)收等管理工作。
2.1.5制訂設(shè)備操作規(guī)程、選型、購置及安裝調(diào)試、驗(yàn)收等管理工作。
2.1.6配合抓好公司現(xiàn)場管理檢查評比中的設(shè)備管理工作。
2.2使用部門職責(zé)
2.2.1對本部門的設(shè)備正確使用和維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)。
2.2.2堅(jiān)決執(zhí)行設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.2.3嚴(yán)禁設(shè)備的帶病運(yùn)轉(zhuǎn)和不合理使用,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告或采取措施,防止設(shè)備事故發(fā)生。
2.2.4檢查、督促交接班制度與日點(diǎn)檢制度的執(zhí)行情況。
2.3操作人員職責(zé)
2.3.1負(fù)責(zé)日常的維護(hù)保養(yǎng)如擦洗設(shè)備、常規(guī)加油、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。
2.3.2嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程操作設(shè)備。
2.3.3發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常時(shí)應(yīng)及時(shí)停機(jī)查看或報(bào)告,問題不排除不繼續(xù)加工。
2.3.4積極協(xié)助機(jī)電修人員檢修設(shè)備。
3工作程序
3.1設(shè)備添置
3.1.1當(dāng)開發(fā)新產(chǎn)品需要增添設(shè)備或設(shè)備需要更新時(shí),由生產(chǎn)科提出設(shè)備添置計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排人員訂購。
3.1.2采購人員在選定設(shè)備供貨單位后,應(yīng)與之簽訂供貨合同,實(shí)施規(guī)范采購。
3.1.3采購人員和生產(chǎn)科在設(shè)備到貨前后應(yīng)配合做好相關(guān)事宜。
3.2設(shè)備驗(yàn)收建帳
3.2.1設(shè)備到位后由生產(chǎn)科組織相關(guān)人員按規(guī)定驗(yàn)收。重要設(shè)備驗(yàn)收要做好驗(yàn)收記錄。
3.2.2驗(yàn)收時(shí)若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供貨單位聯(lián)系,務(wù)求妥善解決,不留后遺癥。
3.2.3生產(chǎn)科在驗(yàn)收結(jié)束后及時(shí)將新設(shè)備登記入臺賬,填寫《設(shè)備投產(chǎn)通知單》與發(fā)票一并報(bào)財(cái)務(wù)入賬。
3.3設(shè)備安裝調(diào)試
3.3.1生產(chǎn)科對設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試,安裝調(diào)試必須在設(shè)備管理人員或技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行,經(jīng)調(diào)試合格的設(shè)備方可交付使用。
3.3.2安裝調(diào)試是設(shè)備認(rèn)可的一種方式,做好設(shè)備調(diào)試(認(rèn)可)記錄。新設(shè)備調(diào)試(認(rèn)可)的記錄應(yīng)存入該臺設(shè)備的檔案。
3.4設(shè)備使用運(yùn)行
3.4.1操作人員獨(dú)立使用設(shè)備前,須對其進(jìn)行所使用設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)規(guī)范、維護(hù)知識和安全操作規(guī)程進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)考核合格后持操作證方可上崗。
3.4.2操作人員應(yīng)掌握“三好”、“四會”,嚴(yán)格執(zhí)行使用設(shè)備“四項(xiàng)要求”、“五項(xiàng)紀(jì)律”、“潤滑五定”,并掌握設(shè)備日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)技術(shù),規(guī)范填寫設(shè)備點(diǎn)檢表。
3.4.3設(shè)備使用前,操作人員應(yīng)先檢查設(shè)備狀況,無問題時(shí)先開車試運(yùn)行,待一切正常后方可正式加工。加工過程中嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程操作,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停機(jī)檢查或報(bào)告,只有在異常情況消除后方可繼續(xù)加工。
3.5設(shè)備的控制
3.5.1一般設(shè)備控制
a)凡投入使用的主要生產(chǎn)設(shè)備必須實(shí)行定人定機(jī),上機(jī)人員必須經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。
b)所有設(shè)備操作人員必須按設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作和保養(yǎng)。
3.5.2工序質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)備控制
a)根據(jù)生產(chǎn)科制定公司工序質(zhì)量控制點(diǎn),單獨(dú)建立工序質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)備臺賬。
b)操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)、考核,合格后方可持證上崗。工序質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行憑證操作,對技術(shù)水平較高的操作人員要相對穩(wěn)定,不得隨意調(diào)動和更換。
c)操作人員必須按照使用說明書中規(guī)定內(nèi)容合理使用設(shè)備,嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章操作,并認(rèn)真按要求做好設(shè)備操作的有關(guān)記錄,如設(shè)備點(diǎn)檢表等。
3.5.3設(shè)備能力的控制
a)建立設(shè)備能力認(rèn)可周期,由生產(chǎn)科按期對主要生產(chǎn)設(shè)備組織檢定與認(rèn)可,保存檢定認(rèn)可的記錄。
b)當(dāng)設(shè)備經(jīng)過修理后,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢定和認(rèn)可,以確保設(shè)備能力符合要求,并保存認(rèn)可的記錄。
c)當(dāng)生產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)(產(chǎn)品規(guī)格、工藝、材料或某設(shè)備本身狀況等),生產(chǎn)科應(yīng)組織技術(shù)、車間、技質(zhì)等部門對設(shè)備能力進(jìn)行鑒定認(rèn)可,并保存鑒定認(rèn)可的記錄。
3.6設(shè)備維護(hù)與檢修
3.6.1設(shè)備的保養(yǎng)
a)設(shè)備的日常保養(yǎng)由使用部門負(fù)責(zé),操作人員在當(dāng)天加工完畢后,設(shè)備必須清理,達(dá)到“清潔、整齊、潤滑、安全”的要求,確保設(shè)備處于完好狀態(tài),并按要求填好《設(shè)備點(diǎn)檢表》;
b)設(shè)備的定期保養(yǎng)以操作工為主、維修工為輔對設(shè)備進(jìn)行局部和重點(diǎn)部位拆、卸、檢查,徹底清洗外表和內(nèi)部,調(diào)整各部位間隙,緊固各部位;
c)生產(chǎn)科對設(shè)備每月進(jìn)行不定期抽查,檢查記錄以在《設(shè)備點(diǎn)檢表》上簽字確認(rèn)為準(zhǔn);
3.6.2設(shè)備的潤滑
設(shè)備的日常潤滑由操作工負(fù)責(zé),根據(jù)所操作設(shè)備的使用說明書進(jìn)行,由生產(chǎn)科每月進(jìn)行不定期檢查。
3.6.3
設(shè)備的日常修理
a)設(shè)備操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障時(shí),應(yīng)及時(shí)排除,不能自行排除的立即向本部門管理人員反映,由部門通知機(jī)修人員維修。
b)機(jī)修人員應(yīng)積極采取有效措施,操作人員做好配合,及時(shí)排除故障,恢復(fù)生產(chǎn)。
c)一時(shí)不能修好的設(shè)備應(yīng)機(jī)修人員在該設(shè)備上掛“待修理”牌;依停用設(shè)備應(yīng)由機(jī)修人員安排清潔、潤滑后封存掛“設(shè)備停用”牌,并上報(bào)生技部做好登記;使用車間做好對停用設(shè)備的防護(hù)工作。
d)對質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)備和要求做維修記錄的設(shè)備,機(jī)修人員應(yīng)及時(shí)做好維修記錄,填寫《設(shè)備檢修記錄單》,并保存記錄。
3.7設(shè)備和報(bào)廢
a)修不好的設(shè)備、精度等級嚴(yán)重超差的設(shè)備、或其它情況不能再繼續(xù)使用的設(shè)備可申請報(bào)廢,由生產(chǎn)科填寫《設(shè)備報(bào)廢申請單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
b)報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)及時(shí)拆離生產(chǎn)現(xiàn)場,并下賬。
3.8備品配件管理
a)設(shè)備技術(shù)人員結(jié)合備件的消耗情況,合理確定備件的儲備定額。
b)需外購的備件,由生產(chǎn)科根據(jù)儲備定額提出采購計(jì)劃,填寫物資請購單由總經(jīng)理審批權(quán)后購買,經(jīng)庫房驗(yàn)收填寫驗(yàn)收單后入庫。
c)備件入庫后應(yīng)登記入賬,按設(shè)備類別或備件形狀分類存放。
3.9設(shè)備技術(shù)檔案
a)設(shè)備的技術(shù)檔案包括說明書、裝箱單、出廠檢驗(yàn)單、隨機(jī)圖紙、檢修記錄等。
b)設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)由專人進(jìn)行管理,設(shè)備圖紙的借用、更改等應(yīng)符合文件控制程序的規(guī)定,設(shè)備技術(shù)檔案若發(fā)生損毀、遺失等應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。
【7】按揭公司規(guī)章制度
(一)用人單位規(guī)章制度涵蓋的范圍
用人單位制定規(guī)章制度的范疇相當(dāng)廣,涵蓋勞動管理的方方面面?!秳趧雍贤ā返?條明確了企業(yè)規(guī)章制度的內(nèi)容,包括勞動報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等?!秳趧硬筷P(guān)于新開辦用人單位實(shí)行勞動規(guī)章制度備案制度的通知》(勞部發(fā)[1997]338號)明確企業(yè)規(guī)章制度包括:勞動合同管理、工資管理、工時(shí)休假、社會保險(xiǎn)、福利待遇、職工獎懲培訓(xùn)、以及其他勞動管理等。用人單位可以據(jù)此制定、完善、修改、廢止企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,使之成為促進(jìn)企業(yè)正常安全生產(chǎn)經(jīng)營、構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞資關(guān)系、及時(shí)處理勞資糾紛的有效保障。
(二)制定規(guī)章制度的法定程序
程序違法也是違法。如果任憑企業(yè)主、企業(yè)老總、企業(yè)的管理層隨意制定規(guī)章制度,無疑會在制度上剝奪勞動者的合法權(quán)益、增大勞動者義務(wù),造成勞動者與用人單位之間權(quán)利義務(wù)的失衡,極大損害勞動者的合法權(quán)益,誘發(fā)勞資糾紛,破壞社會和諧。借鑒國外先進(jìn)的勞動管理經(jīng)驗(yàn),通過建立完善的集體協(xié)商制度和集體合同制度保障企業(yè)規(guī)章制度內(nèi)容合法,程序公正、合法,不失為一條很好的途徑。但是,在企業(yè)工會組織不健全、工會工作不盡如人意的現(xiàn)實(shí)情況下,集體協(xié)商制度和集體合同制度的推行尚需時(shí)日,任重道遠(yuǎn)。目前,我們可以借鑒國有企業(yè)的職工代表大會、民主協(xié)商制度來保障企業(yè)規(guī)章制度內(nèi)容合法、程序公正、合法?!秳趧雍贤ā返?條確定了民主協(xié)商的程序,制定規(guī)章制度時(shí)經(jīng)職代會或全體職工討論,與工會或職工代表平等協(xié)商;出臺直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定時(shí),應(yīng)當(dāng)公示,或者告知勞動者;實(shí)施用人單位規(guī)章制度時(shí),工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。通過此程序保障企業(yè)規(guī)章制度擁有廣泛的民意基礎(chǔ),保障制度的公平性。
【8】按揭公司規(guī)章制度
為加強(qiáng)材料物資的計(jì)劃申報(bào)、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用出庫等管理工作,保障工程進(jìn)度和質(zhì)量,特制定本制度。
一、計(jì)劃申報(bào)
1、按時(shí)按需定期向上級公司提出物資需求計(jì)劃。執(zhí)行上級公司制定的周、月、季度材料上報(bào)計(jì)劃。
2、對臨時(shí)急需的材料要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,保證工程的順利進(jìn)行。
二、材料驗(yàn)收入庫管理
1、材料物資運(yùn)送至倉庫時(shí),交驗(yàn)人要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并檢查質(zhì)量,辦理交驗(yàn)手續(xù)。入庫后要及時(shí)登記保管帳。
2、驗(yàn)收人、保管員要按實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果的數(shù)量出具驗(yàn)收證明,填寫入庫單。入庫單要填寫名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、金額。
3、入庫材料物資要進(jìn)行分類管理。
4、入庫材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護(hù)工作。
5、臨時(shí)存放的材料物資,保管員應(yīng)當(dāng)指定專門地點(diǎn)存放,并出具臨時(shí)存放物資手續(xù),即開具暫存物資入庫單,及時(shí)督促交物人進(jìn)行妥善處理。驗(yàn)收不合格需要調(diào)換的物資視同臨時(shí)存放物資管理。
6、對因材料物資入庫把關(guān)不嚴(yán)、倉庫管理不善等造成的公司損失要追究倉庫保管員的責(zé)任。
三、出庫管理
1、保管員必須根據(jù)出庫單辦理材料物資的出庫,按出庫單標(biāo)明的品名、規(guī)格型號和數(shù)量交付實(shí)物。
2、領(lǐng)料人必須在出庫單上簽字。
四、物資調(diào)撥
1、公司有多余物資時(shí),要及時(shí)上報(bào)上級公司,按情況處理。
2、臨時(shí)借用物資的要出具手續(xù),并由雙方公司的物資人員辦理。
五、物資使用管理
建立設(shè)備工具使用臺賬,記錄存放地點(diǎn)、使用人責(zé)任人、維修情況等,有保管責(zé)任人記錄。對不能使用的或者不再需用的設(shè)備工具,應(yīng)當(dāng)交回公司倉庫。
六、材料盤點(diǎn)
1、實(shí)行一月一盤點(diǎn)制度。盤點(diǎn)人要兩人以上。
2、年中、終要實(shí)行大的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)表要存檔。
3、及時(shí)做好盤盈、盤虧、毀損等情況的等記,并查明原因,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。
七、本規(guī)定自xxx年x月x日起執(zhí)行。
【9】按揭公司規(guī)章制度
1 目的:
為規(guī)范本公司招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理等相關(guān)事項(xiàng),特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。
2 范圍:
招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理等相關(guān)作業(yè)。
3 職責(zé):
3.1 招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理均由人資部門負(fù)責(zé)。
3.2 招聘需求確定、試用期考核、部門內(nèi)專業(yè)訓(xùn)由員工所在部門負(fù)責(zé)。
4 作業(yè)內(nèi)容:
4.1 招聘原則:
4.1.1公司錄用員工實(shí)行“公開招聘、擇優(yōu)錄取、競爭上崗、崗上競爭”的原則。根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,采取多渠道招聘的形式,按學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能水平和綜合素質(zhì)擇優(yōu)錄取。
4.2 人員編制管理:
4.2.1 人力資源部根據(jù)崗位的工作職責(zé)及任職條件,進(jìn)行定崗定編,制作《崗位說明書》,作為員工錄用、管理和考評的依據(jù)。
4.2.2用人部門根據(jù)本部門季度工作計(jì)劃、本季度人員異動情況,結(jié)合公司戰(zhàn)略相關(guān)要求,于每季末25日前提交下季度人力編制計(jì)劃,人力資源部審核并匯總各部門編制計(jì)劃提報(bào)總經(jīng)理審批(因技術(shù)部門的特點(diǎn),技術(shù)部于每月25日前提交下月人力編制計(jì)劃)。
4.3 招聘需求:
4.3.1 用人部門因業(yè)務(wù)需要擴(kuò)大編制或崗位出現(xiàn)空缺需要替補(bǔ)等原因,在人力預(yù)算費(fèi)用和組織架構(gòu)人員編制范圍內(nèi),按照崗位職責(zé)和任職資格要求及時(shí)提交《人員需求申請表》,明確招聘原因、需求崗位、需求人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格等,人力資源部審核并提報(bào)總經(jīng)理審批。
4.4 招聘實(shí)施:
4.4.1人力資源部根據(jù)總經(jīng)理審批后的各部門人力需求計(jì)劃,統(tǒng)一組織招聘。
4.4.2招聘渠道選擇:招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)已審批的崗位要求,在兼顧招聘成本、招聘周期等前提下,根據(jù)不同的招聘崗位特點(diǎn)評估使用合理的招聘渠道,并在相關(guān)的渠道及媒介平臺上發(fā)布招聘信息。
A 內(nèi)部招聘:在滿足招聘崗位的任職資格條件,同時(shí)不影響員工原所在部門人力資源配置的情況下,優(yōu)先考慮內(nèi)部員工。
B 外部招聘:主要包括招聘網(wǎng)站、媒體廣告、現(xiàn)場招聘會、校園招聘、獵頭、內(nèi)部引薦(公司提倡“任賢不避親”,鼓勵員工引薦滿足招聘崗位任職資格條件的人員,原則上有親屬關(guān)系的不得在同一部門任職)等形式,其中涉及高端稀缺人才招聘時(shí)方可采用獵頭招聘渠道,招聘負(fù)責(zé)人要在審核用人部門提交的人員需求申請表時(shí)備注預(yù)估獵頭費(fèi)用并經(jīng)總經(jīng)理審批后方可啟動獵頭招聘。
4.4.3 簡歷篩選:人力資源部門對應(yīng)聘資料進(jìn)行分類并初選,并將初選簡歷提交用人部門進(jìn)行簡歷的復(fù)選后將面試名單與面試日期轉(zhuǎn)回招聘負(fù)責(zé)人通知應(yīng)聘人員面試。
4.4.4 面試:人力資源部門負(fù)責(zé)安排用人部門對應(yīng)聘者進(jìn)行面試評估。
A 招聘崗位為專員級別的,原則上面試官為用人經(jīng)理(含)級別以上人員參加。
B 招聘崗位為主管(含)級別以上崗位的,原則上面試官為總監(jiān)(含)級別以上人員參加。
C招聘崗位為經(jīng)理(含)級別以上崗位的,原則上面試官為副總(含)級別以上人員參加。
4.4.5 招聘錄用:用人部門確認(rèn)錄用后將應(yīng)聘人員面試材料(應(yīng)聘人員登記表、簡歷、面試評估表等材料)轉(zhuǎn)交人力資源部辦理錄用手續(xù),人力資源部負(fù)責(zé)補(bǔ)齊應(yīng)聘人員全部資料,并審核真實(shí)性,中高級人才必要時(shí)要做背景調(diào)查。溝通確認(rèn)應(yīng)聘者入職后的薪資待遇。提交《新員工錄用審批表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后人力資源部給新員工發(fā)放正式的《新員工錄用通知書》。
4.5 入職管理:
4.5.1新員工入職通過《入職服務(wù)追蹤表》全程跟蹤,確保新員工入職手續(xù)規(guī)范:
A、新員工入職當(dāng)天需要攜帶《新員工錄用通知書》及其所列各項(xiàng)資料(身份證、畢業(yè)證、原單位離職證明、就業(yè)失業(yè)證、公司需要的其他必要材料)到人力資源部辦理入職手續(xù)。
B、入職時(shí)用人部門必須及時(shí)確認(rèn)新員工錄用條件,參考《新員工錄用條件確認(rèn)書》。
C、入職時(shí)用人部門要推動落實(shí)導(dǎo)師培養(yǎng)計(jì)劃,參考《新員工導(dǎo)師培養(yǎng)計(jì)劃表》。
D、人力資源部負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn):
(1)公司級通識訓(xùn):企業(yè)簡介、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、企業(yè)核心業(yè)務(wù)、企業(yè)政策與薪酬福利、企業(yè)關(guān)鍵管理制度等(人力資源部原則上于每月1日、16日集中安排通識訓(xùn),為節(jié)約成本,駐外人員實(shí)行視頻授課)。
(2)部門內(nèi)專業(yè)訓(xùn):部門整體業(yè)務(wù)、部門各項(xiàng)管理制度和工作流程等(用人部門負(fù)責(zé)在新員工入職1周內(nèi)安排專業(yè)訓(xùn))。
4.5.2 新員工入職兩個(gè)月內(nèi)必須簽訂勞動合同。公司原則上所有新員工勞動合同期限為一年,試用期期限為兩個(gè)月。
4.5.3 新員工因入職資料提交不完整或不及時(shí)而導(dǎo)致轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動合同簽訂以及社會保險(xiǎn)等人事手續(xù)辦理延誤的,由員工承擔(dān)全部責(zé)任,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
4.6 試用期和轉(zhuǎn)正管理:
4.6.1試用期規(guī)定:試用期由新員工所在部門負(fù)責(zé)其工作安排、導(dǎo)師安排及工作考核,部門負(fù)責(zé)人與新員工導(dǎo)師共同負(fù)責(zé)新員工指導(dǎo);人力資源部要督促新員工導(dǎo)師及時(shí)制定《新員工導(dǎo)師培養(yǎng)計(jì)劃表》并督促其實(shí)施,確保新員工盡快融入工作。
4.6.2 試用期考核:試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。
A、考核實(shí)施:人力資源部負(fù)責(zé)組織新員工試用期考核,試用期結(jié)束前7個(gè)工作日組織安排新員工試用期考核,提交《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。
B、員工在試用期內(nèi)有下列行為,公司有權(quán)不予錄用:
(1)工作技能達(dá)不到招聘錄用能力要求,無法勝任崗位工作;
(2)無正當(dāng)理由請假超過五天;
(3)無故曠工超過一天;
(4)一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)六次(含)以上;
(5) 工作技能與個(gè)人陳述的任職能力不相符或提供虛假個(gè)人資料等欺詐行為;
(6) 嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害;
(7) 同時(shí)與其他用人單位建立勞動關(guān)系,經(jīng)公司提出,拒不改正的;
(8) 因患病或者非工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作;
(9) 其他嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的行為。
4.6.3試用期轉(zhuǎn)正有以下三種類型:
A、提前轉(zhuǎn)正:試用期內(nèi)工作態(tài)度、工作能力與績效良好的員工,經(jīng)部門提出申請,報(bào)總經(jīng)理審批后,人力資源部可以辦理新員工的提前轉(zhuǎn)正手續(xù)。
B、正常轉(zhuǎn)正:人力資源部在新員工試用期滿7個(gè)工作日之前組織新員工試用期考核,用人部門應(yīng)至少在新員工試用期滿3個(gè)工作日之前做出考核結(jié)論,并將書面考核材料提交人力資源部。
C、直接解聘:人力資源部憑轉(zhuǎn)正審批表中出具的不合格結(jié)論,在新員工試用期滿至少2-5個(gè)工作日之前與員工面談,按照試用期不合格解除勞動合同。
【10】按揭公司規(guī)章制度
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度,適用所有負(fù)責(zé)人。
第一條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第二條 合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本。
第三條 合同談判須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接對外簽署合同,并向公司及時(shí)備案。
第四條 簽約人在簽訂合同之前,務(wù)必認(rèn)真了解合同條款。
第五條 簽訂合同務(wù)必貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。
第六條 合同一律采用書面格式,并務(wù)必采用統(tǒng)一合同文本。
第七條 合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后務(wù)必經(jīng)辦公室按合同審批權(quán)限審批。重要合同務(wù)必經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利潛力和行為潛力;合同資料是否貼合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方個(gè)性是對方是否具備履行合同的潛力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第八條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或能夠呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第九條 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都務(wù)必本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的職責(zé)。
第十一條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第十二條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理務(wù)必具體負(fù)責(zé)到底。
第十三條 凡可能發(fā)生爭議的合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人通報(bào),并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第十四條 公司每個(gè)工程項(xiàng)目在正式簽署合同后,均由辦公室統(tǒng)一登記、相關(guān)部門在辦公室領(lǐng)取,項(xiàng)目結(jié)束后由辦公室建檔管理。
第十五條 辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同狀況月報(bào)表”。
【11】按揭公司規(guī)章制度
一、公司規(guī)章制度的修改是否需要員工簽字
根據(jù)《勞動合同法》第四條規(guī)定,用人單位制定或者修改直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定,且應(yīng)當(dāng)將規(guī)章制度公示或者告知勞動者。
即公司修改處罰條例的內(nèi)容,必須經(jīng)過前述的民主程序和公示告知程序。
如果規(guī)章制度的內(nèi)容不違反法律規(guī)定,民主、公示程序已經(jīng)履行完畢,那么即使員工不愿意簽署,也不影響該規(guī)章制度的效力。
實(shí)踐中很多用人單位將員工簽收作為向員工告知規(guī)章制度的一種方法,如果員工拒絕簽收,那么用人單位應(yīng)當(dāng)通過其他方法使員工知悉。
二、公司規(guī)章制度怎樣制定才合法有效
1、規(guī)章制度的內(nèi)容即要合法更要合理。
規(guī)章制度的內(nèi)容,應(yīng)符合國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,其中有關(guān)勞動基準(zhǔn)、勞動保護(hù)、勞動條件、勞動報(bào)酬及員工的其他福利待遇的規(guī)定,不得低于法定最低標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)務(wù)中最常見的就是,很多用人單位規(guī)定,入職不滿三個(gè)月的不能辭職。這樣的規(guī)定與法律相沖突,即使制定了也不合法。勞動者辭職的,在試用期提前三天通知,正式用工期提前三十天通知即可。
合理性就更容易理解了。例如,用人單位的員工手冊規(guī)定,上班玩手機(jī)超過5分鐘的即可辭退。辭退員工是一項(xiàng)嚴(yán)肅的事情,必須是嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度才能辭退員工,僅玩手機(jī)5分鐘就辭退員工,明顯這一規(guī)定失去合理性。
2、確定規(guī)章制度的內(nèi)容要履行協(xié)商的程序。
根據(jù)《勞動合同法》第四條第(二)款的規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
規(guī)章制度的作用就是要對勞動者產(chǎn)生約束力,對于這種內(nèi)容可能涉及員工切身利益的制度,不能任由用人單位說了算,否則這樣制度的規(guī)章制度可能會嚴(yán)重侵害勞動者利益,讓雙方的利益嚴(yán)重失衡。因此,就規(guī)章制度的內(nèi)容要同工會、勞動者或勞動者代表進(jìn)行協(xié)商,這是一個(gè)民主的程序。
3、用人單位制定的規(guī)章制度要向勞動者公示。
根據(jù)《勞動合同法》第四條第(四)款規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知勞動者。
實(shí)務(wù)中,公示的方法是多種多樣的,關(guān)鍵是如何保留公示的證據(jù)。例如,勞動者入職時(shí),讓勞動者仔細(xì)閱讀規(guī)章制度,然后讓勞動者在相同版本的規(guī)章制度頁面簽字,并保留好;或者組織學(xué)習(xí)規(guī)章制度的內(nèi)容,保存好學(xué)習(xí)的簽到表、時(shí)間、記錄、考核規(guī)章制度的試卷。
只有遵守上述三點(diǎn),用人單位制定的規(guī)章制度才是合法有效的。不過,目前在實(shí)務(wù)中,有的規(guī)章制度制定,沒有第二項(xiàng)程序。但是,只要規(guī)章制度內(nèi)容不違法,并且合理的,又向勞動者進(jìn)行送達(dá)和公示的,正常情況下法院或仲裁委也會認(rèn)可該規(guī)章制度的效力。
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三、如何制定公司規(guī)章制度
1、明確目標(biāo)
制度就是公司的法律,制定制度是為了提高效率和范范風(fēng)險(xiǎn),跟這兩個(gè)目標(biāo)無關(guān)的事宜都無需制定制度或規(guī)定流程,如前述一個(gè)小公司為桶裝水制定一個(gè)制度除了裝點(diǎn)門面和浪費(fèi)精力無他好處。
2、梳理公司各條線業(yè)務(wù)流程
公司各部門的業(yè)務(wù)都有其最簡便、規(guī)范和完整的業(yè)務(wù)流程(注意簡便和完整的矛盾統(tǒng)一),制定制度之前就是要梳理好業(yè)務(wù)流程,最重要的莫過于人、財(cái)、物的管理,業(yè)務(wù)流程也圍繞幾個(gè)方面展開,梳理出人事招聘、任免、考勤等工作流程;資金的流轉(zhuǎn)流程;商品或物料的管理流程。梳理業(yè)務(wù)流程的過程就是發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)的過程,要找到可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)節(jié)點(diǎn);例如,人員招聘最易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)是勞動合同是否簽訂,工傷保險(xiǎn)是否生效,這可能導(dǎo)致公司面臨雙倍工資差額補(bǔ)償?shù)膿p失和員工剛上班尚未辦理工傷保險(xiǎn)卻發(fā)生工傷的損失;資金流轉(zhuǎn)上在公司資金的領(lǐng)取環(huán)節(jié)最易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn);商品物料的轉(zhuǎn)移上,在交接環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)交貨卻未取得合規(guī)的貨物交收的書面憑證,如此等等,需要公司從自身業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā)去深入挖掘和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
3、完善業(yè)務(wù)流程
在梳理流程的基礎(chǔ)上要根據(jù)公司實(shí)際情況完善業(yè)務(wù)流程,例如招聘環(huán)節(jié)要經(jīng)過幾個(gè)部門的審批,并經(jīng)逐項(xiàng)確認(rèn)合同是否訂立,保險(xiǎn)是否生效等可能存在風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng);在公司資金管理上,應(yīng)當(dāng)做到收支分離,財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)金管理的分離,賬與實(shí)的管理分離;在商品物料流轉(zhuǎn)上要求業(yè)務(wù)人員按規(guī)范取得收貨憑證。
4、根據(jù)確定完善的業(yè)務(wù)流程制定制度
如果說流程是枝干,制度則是充實(shí)枝干的枝葉。在流程完善的基礎(chǔ)上,需要對流程的執(zhí)行做出具體的規(guī)定,例如,新員工招聘流程是面試—簽約—入職的流程,就需要制定相應(yīng)的員工招聘制度明確面試的具體要求、職能部門或負(fù)責(zé)人員,簽訂合同的時(shí)間選擇、書面合同的審批、簽約后合同的管理、簽約后在什么條件下員工可以入職,例如對于危險(xiǎn)性較高的行業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)定在工傷保險(xiǎn)生效后入職,避免無保險(xiǎn)覆蓋的風(fēng)險(xiǎn)。
5、更新
制度的更新是制度保持其持久性和生命力的源泉,公司經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,業(yè)務(wù)操作實(shí)際流程發(fā)生變化、法律環(huán)境發(fā)生變化等等基礎(chǔ)的變化都要求公司制度做出相應(yīng)的調(diào)整。
【12】按揭公司規(guī)章制度
為加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展壯大,提高運(yùn)作市場的能力,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及總公司的有關(guān)的規(guī)定,參照其他團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合葫蘆島團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況,特制訂本管理制度。
一、本團(tuán)隊(duì)采取自愿加入的原則,加入團(tuán)隊(duì)全體會員必須遵守團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、團(tuán)隊(duì)倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損團(tuán)隊(duì)利益、形象、聲譽(yù)或破壞團(tuán)隊(duì)發(fā)展的事情。
三、團(tuán)隊(duì)通過發(fā)揮全體會員的積極性、創(chuàng)造性和提高全體會員的管理、經(jīng)營水平,不斷完善團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大團(tuán)隊(duì)實(shí)力和提高運(yùn)作能力。
四、團(tuán)隊(duì)提倡全體會員認(rèn)真學(xué)習(xí)電子商務(wù)知識、電腦技術(shù)和BMC模式的專業(yè)務(wù)識,為會員提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高會員的整體素質(zhì)和水平,造就一支思維新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、理論精、團(tuán)結(jié)和諧的會員隊(duì)伍。
五、團(tuán)隊(duì)鼓勵會員積極參與團(tuán)隊(duì)的決策和管理,鼓勵會員發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、團(tuán)隊(duì)推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
七、團(tuán)隊(duì)提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)會員團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、會員必須維護(hù)團(tuán)隊(duì)紀(jì)律,對任何違反團(tuán)隊(duì)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
【13】按揭公司規(guī)章制度
1目的及適用范圍
1.1厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),物盡其用;
1.2公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;
2管理組織
2.1公司行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷
2.2各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;
3管理內(nèi)容
3.1辦公用品的申請
3.1.1各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》(附件1),填寫《辦公用品---月領(lǐng)用申請單》(附件2),經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)行政部。其中《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r自行確定,報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。
3.1.2行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(公司自定,報(bào)總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,填寫《辦公用品需求匯總單》(附件3),報(bào)行政總監(jiān)同意后,轉(zhuǎn)采購專員組織采購進(jìn)貨。
3.2辦公用品購置
3.2.1采購專員購買到位后組織驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件4)。
3.2.2辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。
3.2.3財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。
3.3辦公用品的入庫
3.3.1資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點(diǎn)入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。
3.3.2資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符。
3.4辦公用品的領(lǐng)用保管
3.4.1資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。
3.4.2屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,行政部按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。
3.4.3對于大件器具類辦公用品,行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。
3.4.4如因工作調(diào)動或離職,須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人報(bào)行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5機(jī)器耗材(配件)管理
3.5.1耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》中的填寫。
3.5.2計(jì)算機(jī)配件如鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,確認(rèn)不能維修的,可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還行政部。
3.5.3對于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計(jì)劃,通知行政部;同時(shí)行政部作為管理部門,應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解,對于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫存。
3.5.4資產(chǎn)管理專員對以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺帳進(jìn)行管理。
3.6辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/p>
3.6.1資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),保證庫房物品帳務(wù)相符。
3.6.2資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費(fèi)用分解到各部門,進(jìn)行費(fèi)用核定,填寫《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件7),明確各部門費(fèi)用。同時(shí)行政部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。
3.7庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
3.8報(bào)銷:行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
3.9相關(guān)說明
3.9.1對于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請表的部門,行政部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請,不予采購相應(yīng)用品。
3.9.2部門申請金額超過計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。
4附表
4.1 《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》
4.2 《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》
4.3 《辦公用品需求匯總單》
4.4 《入庫單》
4.5 《辦公用品(耗材)庫存臺帳》
4.6 《辦公用品、耗材報(bào)表》
【14】按揭公司規(guī)章制度
一、辦公制度
1、下級必須服從上級的工作安排。
2、及時(shí)復(fù)命制(凡是上級安排的工作下級必須即時(shí)報(bào)告有關(guān)情況,以便于上級及時(shí)做出調(diào)整,不至于影響工作。)
3、上級對下級命令必須明確清楚,不能讓下級誤解;下級必須及時(shí)地、準(zhǔn)確地把實(shí)際情況和自己的建議反映給上級。
4、任何一名公司員工都有向上級提意見和建議的權(quán)力,凡能給公司帶來好處和效益的,可以得到一定的精神和物質(zhì)上獎勵。
5、保守業(yè)務(wù)機(jī)密,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,各負(fù)其責(zé),各盡其能。
6、工作人員要建立工作手冊和工作日記,定期匯報(bào)自己的工作學(xué)習(xí)情況
二、衛(wèi)生管理制度
為了給大家營造一個(gè)干凈舒適的辦公、生活環(huán)境,特制定本制度
一、每天上午上班前為正常的打掃衛(wèi)生時(shí)間,范圍包括:辦公室、衛(wèi)生間、大門口的地面、墻面、門窗、桌椅板凳等處。
二、每天下午下班前應(yīng)及時(shí)整理好所有的書藉、資料、將使用過的有關(guān)書藉、資料放回檔案柜內(nèi),以便于下次使用。
三、衛(wèi)生間內(nèi)要保持整潔:手紙入紙簍,每天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無紙屑、頭發(fā)等臟物;門窗玻璃明亮、無灰塵;愛護(hù)公用設(shè)施。
四、個(gè)人衛(wèi)生:勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。
三、規(guī)章制度
(一)、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
1、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。
2、及時(shí)清理、整理賬簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。
3、借用他人或公司的用品,使用后及時(shí)送還或放原處。
4、工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。
5、公司內(nèi)以職務(wù)稱上司、同事,客戶間以先生、小姐、老師、老板等相稱。
6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
7、愛護(hù)公司配制的辦公設(shè)備,所有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、等,防止灰塵、保持整潔,用后及時(shí)關(guān)機(jī)。
(二)、正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
1、來電話時(shí),聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)用普通話先問候,并自報(bào)公司、部門。對方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),及時(shí)告訴對方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。接、放電話時(shí)要輕拿、輕放電話機(jī),禁止摔、撞電話機(jī)。
2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。
3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
4、工作時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)打私人電話。
(三)、接待工作及其要求:
1、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。
2、有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座、倒水。
3、來客多時(shí),依序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。
4、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
5、應(yīng)記住常來的客戶。
6、接待客戶時(shí)應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
(四)、員工行為規(guī)范:
1、全體員工要遵紀(jì)守法、不準(zhǔn)假公濟(jì)私,不準(zhǔn)損害公司利益。
2、公司員工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發(fā)生直接或間接的關(guān)系。
3、公司員工不得將應(yīng)屬于公司的業(yè)務(wù)機(jī)密竊為己有;公司員工必須遵守公認(rèn)的會計(jì)準(zhǔn)則和經(jīng)營慣例。
(五)、人員定崗及崗位職責(zé):
1、人員定崗辦事處定編4人,常設(shè)主任1名,財(cái)務(wù)1名,貨管1名,外協(xié)1名
2、崗位職責(zé)
(一)、主任職責(zé):
A、負(fù)責(zé)每月船運(yùn)計(jì)劃的報(bào)批、落實(shí);
B、負(fù)責(zé)組織貨源的進(jìn)場、裝卸等;
C、協(xié)調(diào)人員的分工及調(diào)度
D、復(fù)核每次進(jìn)貨、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續(xù)
E、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)、計(jì)量職責(zé):
A、準(zhǔn)確地計(jì)量每車貨品的毛重、皮重,計(jì)算每車的凈重并及時(shí)登記
B、當(dāng)日批次貨品運(yùn)送完畢后,及時(shí)填寫運(yùn)輸?shù)怯洷?,并收齊保管好運(yùn)輸單據(jù)。
C、當(dāng)日批次貨物運(yùn)輸完畢后,與發(fā)運(yùn)人、收貨人核對相關(guān)單據(jù),確認(rèn)無誤后由各方簽字。
(三)、貨管職責(zé):
A、全面負(fù)責(zé)貨物的質(zhì)量,并對所有進(jìn)出貨場的貨物嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);
B、對每批次進(jìn)入貨場的貨物,要均衡取樣,在當(dāng)批次發(fā)貨過程中,質(zhì)量發(fā)生變化時(shí),要立即報(bào)告并停止發(fā)運(yùn),等候處理;
C、進(jìn)場貨物應(yīng)分類存放,根據(jù)存量及時(shí)組織起堆;
D、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求適時(shí)提出解決方案和建議。
(四)、財(cái)務(wù)職責(zé):
A、對每批次進(jìn)出貨場的貨物進(jìn)行分類登記、專帳管理;
B、保管好各類進(jìn)出貨物的原始單據(jù),做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
C、根據(jù)財(cái)務(wù)制度,做好內(nèi)部報(bào)銷、及費(fèi)用控制;
D、每月初,做好貨物的進(jìn)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
【15】按揭公司規(guī)章制度
文X管理規(guī)定
一、文X人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文X人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)提示:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。
六、設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
一、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室的采購部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)需在辦公室登記。
二、各部門專用的表格,由各部門制定格式。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。電話使用規(guī)定
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。辦公室衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。財(cái)務(wù)部要堅(jiān)定不移地執(zhí)行國家制定頒發(fā)的法律、法規(guī)、方針、政策,要堅(jiān)決實(shí)行一支筆簽字的原則,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)不得以任何理由私自挪用公款,借給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度辦事,做到賬目清晰、規(guī)范,同時(shí)做好產(chǎn)品出庫結(jié)算及掛賬業(yè)務(wù),杜絕因管理不善造成資金流失。為了更加完善財(cái)務(wù)管理制度,現(xiàn)金收支與記賬分別設(shè)專人負(fù)責(zé),報(bào)稅與現(xiàn)金支取轉(zhuǎn)賬等銀行業(yè)務(wù),必須由兩人以上共同完成,對外賬目及內(nèi)部賬目等財(cái)務(wù)報(bào)表,資金的流動,每月不得少于一次向總經(jīng)理匯報(bào)。(特殊情況及時(shí)溝通)員工的聘(雇)用管理風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護(hù)和勞動條件、勞動報(bào)酬、勞動紀(jì)律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時(shí),可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,簽訂勞動合同,享有公司的一切待遇。試用期薪資為轉(zhuǎn)正薪資的90%。
二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項(xiàng):填寫員工資料卡。
第二項(xiàng):繳交履歷表及身份證復(fù)印件一份,一寸近照一張(電子版一份)。
第三項(xiàng):轉(zhuǎn)正人員需報(bào)各部門主管,并上人事部登記確認(rèn)。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費(fèi)用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。員工的離職管理
一、離職者:
1、自動離職者,正式員工需提前一個(gè)月提交離職申請,非正式員工需提前15天提交,批準(zhǔn)后做好交接工作,否則壓的工資不予發(fā)放,以彌補(bǔ)公司的損失。正常離職者所壓的工資按程序下月發(fā)放。
2、非自動離職者,即被辭退者,正式員工公司提前一個(gè)月通知,離職前必須做好交接工作,否則壓的一個(gè)月工資不予發(fā)放,以彌補(bǔ)公司損失。非正式員工,試用期未過者,根據(jù)表現(xiàn),不佳者即時(shí)辭退,交接完工作后所壓工資下月結(jié)清。
二、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。
三、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。考勤制度
一、總則本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定。
二、出勤制度
1、工作時(shí)間:早上:___________;下午:____________。
2、簽到:公司全體員工采取簽到考勤。
3、外出:員工外出辦事30分鐘以上者必須在外出登記表上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。
三、請假制度
1、請假一天以下需向上級由車間主任申請批準(zhǔn),并填寫假條,每月25號由主任或經(jīng)理交給人事部辦公室,進(jìn)行考勤核對。
2、請假一天以上需提交經(jīng)理批準(zhǔn),并說明理由、期限,提交公司經(jīng)理批準(zhǔn),所有假條于月末25號報(bào)辦公室存檔,請假在得到批準(zhǔn)并辦理手續(xù)后生效,口頭請假未辦理手續(xù)者,每次罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重者導(dǎo)致公司損失給予50元罰款處理。
3、員工請假工資按:個(gè)人當(dāng)月底薪30天,計(jì)件工資由各車間主任按內(nèi)部方案自行調(diào)整。
4、員工如果未能如期結(jié)束假期按時(shí)上班,需提前向公司經(jīng)理請求續(xù)假,經(jīng)批準(zhǔn)方可繼續(xù)休假,上班后需立即補(bǔ)辦請假手續(xù)并交由辦公室存檔,員工超假并且未履行續(xù)假手續(xù)的按日工資額度2倍,從當(dāng)月底薪工資中扣除。
5、旺季每月請假不可超過3次或累計(jì)不能超過3天(病假、婚嫁、喪假除外),否則每天給予日工資額度3倍的罰款從當(dāng)月底薪中扣除。員工除直系親屬的喪事及重大疾病以外不得先休假后請假,否則不影響生產(chǎn)的給予20元次罰款,影響生產(chǎn)的給予50元次罰款,上班后需立即到辦公室補(bǔ)辦請假手續(xù)。
6、員工無故曠工給予50元次罰款,并每天給予日工資額度3倍的罰款從當(dāng)月底薪中扣除。
四、獎懲
1、遲到早退者,30分鐘內(nèi)每次扣10元,30分鐘以上按半天扣除。
2、當(dāng)月無遲到、早退、請假人員,每月獎勵滿勤100元。風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)在必要的時(shí)候安排員工加班,最好按照法律規(guī)定支付相應(yīng)的工資,即平時(shí)晚上的加班費(fèi)是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例,加班費(fèi)發(fā)放額的關(guān)鍵是工資基數(shù),工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動糾紛時(shí)的爭議焦點(diǎn),所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
另外,建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時(shí)候最好有相關(guān)備注,做好與基本工資的區(qū)分,以明確企業(yè)確實(shí)支付員工加班費(fèi)。
3、每日加班每3小時(shí)按半天薪酬結(jié)算。其余按小時(shí)計(jì)算,計(jì)算方法:不滿半小時(shí)不計(jì)加班,超出半小時(shí)一律按整點(diǎn)計(jì)算;日加班按日薪額外時(shí)薪計(jì)算,計(jì)算方法同上。
五、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理。風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報(bào)酬以及計(jì)算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
【16】按揭公司規(guī)章制度
一、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間
全體員工必須按時(shí)上下班,不得無故遲到、早退或曠工、不無故缺席相關(guān)會議活動。上下班時(shí)間:
夏時(shí)制:早上8:00—12下午2:30—6:00
冬時(shí)制:早上8:00—12下午2:00—5:30
二、考勤管理
(一)考勤要求
1、所有人員考勤由專人統(tǒng)一考,遲到30分鐘以上(30分鐘以內(nèi)算遲到)或早退30分鐘以上(30分鐘以內(nèi)算早退)視為曠工,確因事需要晚到或早走的,須征得本部門負(fù)責(zé)人同意。
2、臨時(shí)外出辦理業(yè)務(wù),必須先到單位辦理簽到手續(xù),向分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況后方能外出。確有特殊情況不能到單位的,需通過電話征得部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、因公出差者需跟考勤人員說明情況,以便考勤登記。
4、考勤應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,不得涂改。月終匯總后張榜公布并依據(jù)考勤計(jì)算工資。
(二)遲到及早退
遲到或早退一次,扣日工資百分之十。
(三)曠工
1、有下列情形的,視為曠工。未請假或者請假未被批準(zhǔn)而擅自離崗的;請假期滿,未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未到崗的;不服從調(diào)動和工作分配,不按時(shí)到工作崗位報(bào)到的;
2、曠工按工資發(fā)放制度處理。
三、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律
員工要有良好的工作態(tài)度,立足崗位,履職盡責(zé),服從組織安排,做到工作保質(zhì)、保量、按時(shí)完成。
工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、不得玩撲克、麻將,不得酗酒、利用電話進(jìn)行與工作無關(guān)的閑聊,上網(wǎng)閑聊、玩游戲及從事其它娛樂活動(公務(wù)接待除外),不得從事與工作無關(guān)的事情。
下班要關(guān)閉門窗、辦公電腦,切斷電源。
四、休假規(guī)定:
正式員工全年休假(含法定節(jié)假日、公司統(tǒng)一安排休息)70天,公司在節(jié)假日等情況下統(tǒng)一安排休息40天,剩余30天在不影響工作的前提下,員工每月可申請休息三天,如工作忙未能休息,可在工作不忙的時(shí)候合并申請休息,七十天之內(nèi)的休假只扣技能工資(日工資),超過七十天要扣技能工資、滿勤獎勵工資、年終獎等。
五、加班規(guī)定
公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)提高工作效率,確保工作質(zhì)量,努力在規(guī)定的時(shí)間完成交給的各項(xiàng)任務(wù),如果非主觀原因影響任務(wù)完成,為了公司大局和整體利益需要加班時(shí),無論公司安排或個(gè)人要求均須填寫加班申請單,經(jīng)室主任簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后計(jì)算加班工資。
【17】按揭公司規(guī)章制度
稽查職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)稽查二次關(guān)斷栓工作。
2.核查新入網(wǎng)居民小區(qū)實(shí)際供熱面積與簽訂《城市供用熱合同》的用熱面積是否相符。
3.抽查已供熱用戶的用熱面積是否與實(shí)際相符。
4.抽查停栓、退網(wǎng)、減供的熱用戶是否存在未辦理任何相關(guān)手續(xù),擅自開栓、私接等情況。
5.抽查熱用戶是否有對其供熱設(shè)施管理不當(dāng),造成供熱系統(tǒng)失水現(xiàn)象。
6.檢查熱用戶是否存在擅自更改供熱設(shè)施、改變供熱用途、增加供熱面積、調(diào)節(jié)供熱閥門(自管站用戶)、安裝放水裝置等竊熱違約行為。
7.抽查轄區(qū)內(nèi)各類熱用戶的供熱面積是否與實(shí)際錄入經(jīng)營管理收費(fèi)軟件系統(tǒng)內(nèi)的面積相符,是否有漏報(bào)和漏管的行為。
8.根據(jù)停栓用戶信息進(jìn)行抽查,對停供熱用戶、用熱單位用熱情況檢查率達(dá)到100%,同時(shí)進(jìn)行不定期抽查,對建筑物層高供熱情況進(jìn)行復(fù)核。
9.依照城市供熱管理辦法規(guī)定,制止向熱力管網(wǎng)溝內(nèi)排放雨水、污水或傾倒垃圾以及在供熱設(shè)施上搭建建筑物、懸掛標(biāo)語牌等行為,并限期改正,逾期不改的,聯(lián)系執(zhí)法部門共同進(jìn)行處理。
10.制止所轄區(qū)域內(nèi)的單位或個(gè)人違反有關(guān)規(guī)定,在影響供熱設(shè)施安全的情況下,搭建臨時(shí)建筑以及挖坑、掘土、打樁、爆破等行為,造成后果的要追究其責(zé)任。
稽查員行為準(zhǔn)則
1.稽查人員必須掌握國家、地方政府相關(guān)的政策、法律法規(guī)、規(guī)范性文件及供熱行業(yè)管理規(guī)定。
2.熟悉公司供熱管網(wǎng)系統(tǒng)及相關(guān)規(guī)定;掌握所管轄范圍內(nèi)熱用戶與公司簽訂的供熱合同情況及熱用戶的用熱狀態(tài);
3.掌握與供熱稽查有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4.稽查人員必須堅(jiān)持總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的獨(dú)立工作的原則,不允許在執(zhí)行任務(wù)中發(fā)生與任何部門和個(gè)人以任何方式影響稽查工作的各種因素。
5.稽查人員應(yīng)堅(jiān)決抵制各種干擾和影響,依法合規(guī)、有理有據(jù)地履行職責(zé)。
稽查業(yè)務(wù)管理規(guī)定
1.根據(jù)選定的稽查對象,實(shí)施稽查。
2.實(shí)施熱力稽查必須由兩人及兩人以上組成稽查小組,由稽查小組組長負(fù)責(zé)稽查工作的組織實(shí)施,并在規(guī)定的期限 內(nèi)完成稽查任務(wù),不允許事先泄露稽查信息。
3.稽查人員依據(jù)規(guī)定履行稽查職責(zé)時(shí),應(yīng)向被查對象出示熱力稽查證件。
4.稽查人員實(shí)施稽查可根據(jù)實(shí)際情況,采取詢問調(diào)查、實(shí)地檢查等方式。
5.稽查人員在稽查過程中,應(yīng)向當(dāng)事人及利害關(guān)系人詢問與供熱有關(guān)的問題和情況。詢問時(shí),必須有兩名或兩名以上稽查人員同時(shí)參加,并當(dāng)場做好記錄。
6.稽查人員在調(diào)查取證過程中,必須用視、聽工具,形成視、聽材料,或以書面簽字材料作為證明違規(guī)用熱的事實(shí)依據(jù)。
7.稽查結(jié)束后,稽查人員應(yīng)整理稽查資料,填寫《稽查通知書》,《稽查通知書》由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后送達(dá)相關(guān)部門。
【18】按揭公司規(guī)章制度
1、規(guī)定上班時(shí)間超過5分鐘到崗為遲到;每次處罰人民幣20元。
2、規(guī)定上班時(shí)間超過30分鐘未到崗,未進(jìn)行請假者為礦工。每次處罰人民幣50元。
3、基本工資,當(dāng)月事假超過3日者(特殊情況除外)除扣除當(dāng)日基本工資外,當(dāng)月基本工資加扣20%。當(dāng)月病假超過5天者扣除日基本工資外,當(dāng)月基本加扣10%。
4、工作時(shí)間內(nèi)在崗人員必須正規(guī)著裝,不得吸煙,不得與無關(guān)人員聊天做與工作無關(guān)的事情。當(dāng)月如違反第一資處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣30元,第三次處罰50元。
5、應(yīng)聘人員到本公司后,招聘部工作人員未到場、未進(jìn)行接待工作者,第一次處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣20元,第三次處罰人民幣50元。
6、按照部門負(fù)責(zé)人的工作安排,進(jìn)行工作時(shí)間內(nèi)出脫崗或在崗不按工作要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作者,第一次處罰10元,第二次處罰30元,第三次處罰50元。
7、在進(jìn)行招聘工作時(shí)不允許有欺詐行為,向來應(yīng)聘者解釋清楚以下方面:工作內(nèi)容、工作時(shí)間、待遇狀況、手續(xù)辦理所需物件以及應(yīng)聘成功后向應(yīng)聘人介紹其部門負(fù)責(zé)人。在未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意情況下不得私自取應(yīng)聘人的各類證件與財(cái)物。違返以上內(nèi)容者第一次處罰100元,第二次予以開除。
8、男性招聘部工作人員不得單獨(dú)邀約本公司女性職員一起購物、游玩、就餐(除食堂)、帶入男寢室,不得向公司內(nèi)女性職員支借財(cái)物。違返者予以開除處理。
9、招聘部工作人員不得將本公司應(yīng)聘者的檔案內(nèi)容外淀瀉,不得將公司的應(yīng)聘人員向其他公司進(jìn)行推介,違反者予以開除處理。
10、招聘部工作人員下班后不得在公司附近逗留,違反者第一次處罰人民幣20元,第二次50元,第三次予以開除處理。
以上制度為暫行制度可隨時(shí)根據(jù)情況變動進(jìn)行制度內(nèi)容更改。
【19】按揭公司規(guī)章制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本辦法。
第二條 凡公司各部門在工作活動中構(gòu)成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,務(wù)必按規(guī)定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。
第三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 歸檔范圍
第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件材料(合同、中標(biāo)通知書等)均屬歸檔范圍。
第六條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有:
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;
(二)公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各項(xiàng)目部的請求與本公司的批復(fù);
(三)公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議構(gòu)成的聲像材料;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動構(gòu)成的重要文件,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
(六)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料;
(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括電子文檔等);
(八)公司及各部門、項(xiàng)目部成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;
(九)公司及各部門、項(xiàng)目部制定的規(guī)章制度等;
(十)公司的簡介、榮譽(yù),有紀(jì)念好處和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
(十一)公司及各部門領(lǐng)導(dǎo)任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用等工作構(gòu)成的文件材料;
(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案;
(十三)公司解決法律糾紛問題構(gòu)成的文件材料;
(十四)公司或部門、項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
(十五)公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
第三章 立卷歸檔要求
第七條 公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司辦公室移交。
第八條 各單位務(wù)必嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第九條 各單位向公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
第十條 歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn),持續(xù)文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不一樣價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:各種協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任免文件,有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)資料等。
(二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字構(gòu)成的同一文件立在一齊,不得分開。
(三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不一樣狀況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一齊,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料下方的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。
(五)永久、長期和短期案卷務(wù)必按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實(shí)質(zhì)資料的也應(yīng)重新擬寫;沒有職責(zé)者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。
(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)光、地點(diǎn)、中心資料和職責(zé)者。
(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
第四章 檔案保管期限
第十一條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
第十二條 確定公司檔案保管期限的原則
(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。
(二)凡是反映公司一般活動,在較長期時(shí)光內(nèi)對公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長期保管。
(三)凡是在較短時(shí)光內(nèi)對公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。
第五章 檔案的鑒定與銷毀
第十三條 公司辦公室對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第十四條 檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見。
第十五條 檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。
第十六條 銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
第六章 檔案的借閱
第十七條 公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
第十八條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條 借閱檔案務(wù)必嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的'檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。
第二十條 借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印攜帶檔案外出,如有特殊狀況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十一條 借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)光一般不得超過十天。
第二十二條 借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。
第二十三條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
第七章 懲戒
第二十四條 公司員工凡違反制度,泄露秘密,按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體狀況,扣500—1000元獎金,并予以通報(bào)批評,狀況嚴(yán)重者辭職、辭退。
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