公文信息寫作（精選十四篇）_公文信息寫作

公文信息寫作（精選十四篇）。

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x3x4學(xué)年的學(xué)生學(xué)費、住宿費收繳工作即將結(jié)束。根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將下一步的收費工作安排通知如下：

1、x3年11月29(周五)日起，除已辦理綠色通道和助學(xué)貸款手續(xù)的學(xué)生外(以學(xué)生處提供的確認(rèn)名單為準(zhǔn))，學(xué)校計財處將停止收取學(xué)費和住宿費。請欠費學(xué)生及時將本學(xué)年的學(xué)費和住宿費足額地存入銀行卡中，計財處將通過網(wǎng)上銀方式進行代扣代繳。

2、x3年12月10日(周二)下午4時起，學(xué)校將對欠費學(xué)生進行封閉學(xué)籍。已辦理助國家學(xué)貸款和生源地貸款手續(xù)，但貸款未到的學(xué)生除外。屆時計財處將通過辦公自動化將欠費學(xué)生名單發(fā)給各學(xué)院進行確認(rèn)。

3、x3年12月12日(周四)，計財處將在校園網(wǎng)公布各學(xué)院學(xué)生交費情況統(tǒng)計表，并以此作為本學(xué)年度學(xué)生收費情況考核的依據(jù)。

請各學(xué)院和有關(guān)職能部門積極配合計財處做好學(xué)費、住宿費的收繳工作。各學(xué)院要加強對學(xué)生進行依法繳費教育和誠信教育，督促學(xué)生依法、及時和足額地繳納學(xué)費和住宿費。

特此通知

計劃財務(wù)處

20xx年11月13日

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(1)行文方向的多樣性。在行文方向上，函以平行為主，即用于不相隸屬機關(guān)之間，其中包括平行機關(guān)。

(2)使用的廣泛性 作為公務(wù)信件的函，任何一級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位均可使用。

(3)寫作靈活簡便性 函的內(nèi)容可以寫大問題，也可以寫小問題，開門見山，直接入題。

二、函的寫作方法

函頭通常使用只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)名稱而不標(biāo)“文件”二字的信函式 格式，寫明發(fā)文機關(guān)、事由和文種，其中文種要注明是函還是復(fù)函。 正文一般由函請(復(fù))緣由、函請(復(fù))事項和尾語三部分組成。

發(fā)函的開頭簡述原因和目的，復(fù)函則以引述來函的日期、文號或標(biāo)題為起首語。事項部分，發(fā)函是寫告知、詢問、商洽或請求的內(nèi)容，事項要明確具體，語氣要委婉懇切，提出要求應(yīng) 給對方留有余地，不要強人所難，有時可寫出自己的看法、打算，以供對方選擇參考; 復(fù)函則針對來函提出的問題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問。

結(jié)尾部分，發(fā)函一般用“盼復(fù)”、“即請函復(fù)”、“請研究函復(fù)為盼”等作結(jié);復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語，也可以不寫尾語。值得注意的是，公函結(jié)語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。

三、范文示例

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公文短評寫作指的是從一個具體的事務(wù)或者事件入手，對于該事件相關(guān)公文的發(fā)文情況和文體風(fēng)格做出評價和建議。對于公文短評的寫作，需要綜合考慮實事求是、語言簡潔、具體詳實等因素，下面我將以剛剛進行的“環(huán)境保護法公益訴訟案件”的公文為例，展開論述公文短評的寫作方法。

首先，在寫作公文短評的時候，我們需要具體分析該公文的文體特點。例如該案件的判決書，在文體上是以陳述事實和采信證據(jù)為主要方式，而在表述上則反映了法官的判斷和論證過程，這種文風(fēng)十分實事求是，同時又保證了法律規(guī)范性和權(quán)威性。通過對判決書的分析，可以對公文的風(fēng)格和表達方式有一定了解，進而豐富我們的公文短評內(nèi)容。

其次，我們需要關(guān)注公文的內(nèi)容是否完整詳實。該案件判決書詳細(xì)地陳述了案件的基本事實，并對證據(jù)進行了詳細(xì)考察和評價，同時還對該案件相關(guān)法律規(guī)定進行了具體分析和判斷。通過詳細(xì)梳理案件中所有的關(guān)鍵信息和細(xì)節(jié)，判決書的內(nèi)容得以更加完整，為讀者提供詳實、準(zhǔn)確的信息內(nèi)容。

最后，我們需要對公文的表達方式和功能進行評價。例如該案件的判決書，雖然以陳述事實為主，但仍然突出了法官個人的論證和判斷過程，體現(xiàn)出了法官的專業(yè)性和權(quán)威性，這有助于提高公眾對于司法公正和權(quán)威性的認(rèn)知度，同時也有助于加強公眾對于環(huán)境保護法的了解。因此，我們可以對公文在表達方式與功能方面給出一定的建議和評價，如在表述、語氣上做出具體優(yōu)化，以便更好地傳達文本信息和實現(xiàn)相關(guān)目的。

綜上所述，公文短評寫作需要我們充分考慮公文的文體特點、內(nèi)容和表達方式，從中提煉出具體評價和建議，準(zhǔn)確傳達信息，并使讀者對于公文內(nèi)容和相關(guān)規(guī)范產(chǎn)生更深入、有效的認(rèn)識。

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街道公文寫作

近年來，我國城市化進程快速發(fā)展，各個街道辦事處也成為城市治理的重要一環(huán)。為了更好地運作和管理一個街道，街道辦事處往往需要提供各種公文來實現(xiàn)信息流動和決策制定。街道公文寫作因此成為一項非常重要的技能，要求寫作者能準(zhǔn)確、清晰、生動地表達思想，讓讀者容易理解并適時采取行動。本文將詳細(xì)介紹街道公文寫作的要點和技巧。

一篇街道公文的開頭應(yīng)該明確表明目的和意圖。在標(biāo)題之后，寫作人應(yīng)該提供一個簡明扼要的介紹，概括文章所要解決的問題以及采取的行動。例如，假設(shè)標(biāo)題是《關(guān)于改善道路交通狀況的通知》。公文開頭可以明確表明“本次通知旨在提出措施改善當(dāng)前道路交通擁堵問題，并希望各位居民和企事業(yè)單位積極響應(yīng)，共同營造良好的交通環(huán)境”。

街道公文的正文應(yīng)該詳細(xì)說明問題，并提供解決方案和策略。在寫公文正文時，要注意以下幾個要點。要準(zhǔn)確描述問題。比如，道路交通問題的原因、嚴(yán)重性以及給居民生活和企事業(yè)單位帶來的影響。要提供解決方案。這包括改善交通基礎(chǔ)設(shè)施、推行交通管理制度、鼓勵綠色出行等等。解決方案應(yīng)該具體、可行，并且能夠在實施過程中得到有效的監(jiān)管和改進。要給予參與者明確的指導(dǎo)。這包括公告參與行動的期限、方式和具體要求。

然后，街道公文在結(jié)尾處應(yīng)該鼓勵讀者積極行動，并讓他們明確具體的責(zé)任和義務(wù)。這可以通過強調(diào)大家的利益和貢獻來實現(xiàn)。比如，可以強調(diào)改善交通狀況將提高居民出行效率，縮短通勤時間，減少交通事故和污染。同時，要提醒讀者履行他們的責(zé)任和義務(wù)，如遵守交通規(guī)則、支持政府政策、積極參與社區(qū)建設(shè)等。

街道公文的語言應(yīng)該簡潔明了，切忌使用復(fù)雜的詞匯或過于專業(yè)的術(shù)語。公文中的每個字詞都應(yīng)該有清晰的含義，并且要注意使用正確、準(zhǔn)確的語法。文中可以使用恰當(dāng)?shù)谋扔鳌⒗踊蚬适聛砩鷦拥孛枋鰡栴}和解決方案，引起讀者的興趣和共鳴。

小編認(rèn)為，街道公文寫作是一項需要技巧和經(jīng)驗的重要任務(wù)。為了讓讀者清晰地理解公文內(nèi)容并積極行動，必須在開頭明確目的和目標(biāo)，在正文中詳細(xì)描述問題和解決方案，并在結(jié)尾處鼓勵讀者行動并明確責(zé)任。同時，語言要簡潔明了，注意不要過分使用復(fù)雜的詞匯或過于專業(yè)的術(shù)語。通過精心撰寫街道公文，可以促進社區(qū)的發(fā)展和改善，為城市居民提供更好的生活環(huán)境。

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第一章公文的基礎(chǔ)知識

一、什么是公文？

公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。

二、公文的種類？

1《國家機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議記要。

2《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文

通知、通報、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、講話稿、簡報、計劃、總結(jié)等

三、公文的作用

1策令作用2規(guī)范作用3計劃作用4組織作用5協(xié)調(diào)作用6控制作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用

第二章公文撰寫方法

一、總結(jié)

1.怎樣撰寫總結(jié)

總結(jié)――是對已經(jīng)完成的工作進行全面回顧，它要對整個工作進行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。

2、總結(jié)的分類

總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。

3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成

②開頭，即情況概述。

③主體，即經(jīng)驗體會。

④結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。

4、撰寫總結(jié)要注意以下四點：

①收集和占有材料

②實事求是，一分為二

③圍繞中心，突出重點

④敘議結(jié)合，語言簡樸

二、計劃

1、怎樣撰寫計劃

計劃――為做好某項工作或完成某項任務(wù)，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時擬定的一種公文。

2、計劃分類

按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間（處室）計劃、科室計劃.

3、計劃的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容和文種四部分組成

②正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體，計劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。

④結(jié)束語

4、撰寫計劃要注意以下三點：

①從實際出發(fā)，量力而行

②計劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確

③使用表格式表達計劃內(nèi)容，表格設(shè)計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。

三、請示

1、怎樣撰寫請示

請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項，需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時使用的文種。

2、請示的分類

請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。

3、請示的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點出請示事項。

②主送機關(guān)：堅持“主送一個機關(guān)”的原則。

③正文：

請示緣由

請示事項

結(jié)束語

落款

4、撰寫請示要注意以下三點：

①不越級請示

②不多頭請示

③要一文一事

四、報告

1、怎樣撰寫報告

報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復(fù)上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。

2、報告的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點出報告事項。

②報告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報告事項

④結(jié)尾

五、會議紀(jì)要

1、怎樣撰寫會議紀(jì)要

會議紀(jì)要――傳達會議議定事項和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。

2、會議紀(jì)要的分類

會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、專題會會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要。

3、會議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種

②正文：

③總結(jié)部分

④分述部分

⑤結(jié)尾

六、述職報告

1、怎樣撰寫述職報告

述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。

2、述職報告的文章架構(gòu)

①標(biāo)題

②稱謂

③正文：

④開頭部分

⑤主體部分

⑥結(jié)尾

⑦落款

3、撰寫述職報告要注意以下兩點：

①實事求是

②語言要恰當(dāng)、得體

第三章公文寫作技巧

一、公文寫作的基本套路

公文寫作的基本套路三段式：

1、是什么

2、為什么

3、怎么辦

即：提出問題――分析問題――解決問題

二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣

打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：

1、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

2、擬定寫作提綱

三、公文寫作怎樣收集材料

公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)

1、以前的和最近的

2、正面的和反面的

3、點上的和面上的

4、直接的和間接的

四、熟記公文的結(jié)構(gòu)

從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：

開頭――主體――結(jié)尾

五、公文開頭的幾種寫法

公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。

1、根據(jù)式

2、原因式

3、目的式

4、引文式

5、時間式

6、事實式

六、公文結(jié)尾的幾種寫法

結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。

1、總結(jié)式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式

第四章公司行政公文處理常識

一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位

公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。

二、公文格式

1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。

3、公文除“會議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。

4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

三、發(fā)文辦理

發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)

※必須明確的幾個問題：

1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號

2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

3.應(yīng)當(dāng)適用國家法定計量單位

4、公文中的數(shù)字

5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

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街道公文寫作：構(gòu)建和諧社區(qū)的路徑探索

一、

在當(dāng)前社會發(fā)展進程中，城市的發(fā)展成果和人們的生活水平不斷提升，也帶來了一系列新的挑戰(zhàn)和問題。社區(qū)，作為城市的基本單位，承擔(dān)著構(gòu)建社會和諧、維護公共秩序和提供居民福利的重要職責(zé)。本文將探索街道公文寫作的方式，幫助街道辦事處更好地倡導(dǎo)和建設(shè)和諧社區(qū)。

二、概述

1. 街道公文寫作的目的

街道公文的目的是促進信息傳遞、有效溝通和問題解決，為社區(qū)居民提供明確的政策、項目和活動信息。因此，街道公文的寫作需要具備明確性、簡潔性和準(zhǔn)確性，以確保傳達的信息能夠廣泛、準(zhǔn)確地為社區(qū)居民所接受和理解。

2. 街道公文的格式

街道公文一般采用正式的書信格式，包括信頭、日期、收信人署名、標(biāo)題、正文和落款等部分。在街道公文的寫作過程中，應(yīng)注意格式的規(guī)范性和統(tǒng)一性，以展現(xiàn)行政機關(guān)的專業(yè)形象。

三、街道公文的具體寫作要點

1. 標(biāo)題的準(zhǔn)確性和生動性

在街道公文的寫作中，標(biāo)題是起到引導(dǎo)讀者、概括全文信息的重要元素。標(biāo)題應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地概括主題，同時應(yīng)生動有趣，以吸引讀者的注意力。例如，對于一篇關(guān)于社區(qū)垃圾分類的公文，可以選擇標(biāo)題為《美麗社區(qū)從我做起：垃圾分類行動方案》。

2. 正文內(nèi)容的清晰簡明

街道公文的正文內(nèi)容需要以清晰簡明為原則，盡量避免冗長的句子和復(fù)雜的詞匯。使用簡潔明了的語言，以便社區(qū)居民能夠快速理解和領(lǐng)會。同時，要注重段落間的層次和邏輯關(guān)系，使得整體內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰、有條理。

3. 行文方式的親切友好

為加強與社區(qū)居民的溝通和聯(lián)系，街道公文的行文方式應(yīng)該親切友好，盡量避免過于正式和官方化的語氣。可以適度運用親切的稱謂，如“親愛的居民”，營造出和諧、融洽的溝通氛圍。

4. 信息的完整和準(zhǔn)確

街道公文的寫作需保證信息的完整和準(zhǔn)確。及時收集相關(guān)信息，并詳細(xì)闡述政策、活動和項目等內(nèi)容，確保讀者對公文中涉及的內(nèi)容有全面的了解。同時，對于公文中涉及到的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計信息，應(yīng)通過可靠的來源加以核實，避免出現(xiàn)錯誤和誤導(dǎo)。

四、

街道公文的寫作是構(gòu)建和諧社區(qū)的重要組成部分。準(zhǔn)確、生動和易讀的街道公文有助于提高街道辦事處的行政效率，加強與社區(qū)居民的聯(lián)系與溝通。在街道公文的寫作過程中，應(yīng)注重標(biāo)題的準(zhǔn)確性和生動性，正文內(nèi)容的清晰簡明，行文方式的親切友好以及信息的完整準(zhǔn)確。只有這樣，才能更好地滿足社區(qū)居民的需求，促進社會和諧的建設(shè)。未來，希望街道辦事處不斷探索創(chuàng)新公文寫作方式，為構(gòu)建和諧社區(qū)貢獻更多的智慧和力量。

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一、簡報特點和寫作要求

簡報的內(nèi)容和任務(wù)，決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是：簡明，扼要，及時，實在。

(一)簡明

簡報，當(dāng)然要簡，但這不是簡陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡。簡報要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門了解情況，如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無暇卒讀，起不到作用。所以，簡報最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，這就要求：①主題集中，精選材料和概述事件過程，剪裁去枝枝權(quán)權(quán)，防止重復(fù)、松散。②文字凝練，一句能說明白的，絕不用兩句，“力避行文的嘮叨”。③寫時設(shè)身處地，讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。

(二)扼要

扼要，是從簡報內(nèi)容方面說的，即，反映情況要抓住重點、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發(fā)性的經(jīng)驗、做法等。另外，抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關(guān)的人、事、材料、過程，也是很復(fù)雜的，不可胡子眉毛一把抓，寫成“流水賬”，要寫得使人一眼就能看清問題所在。

(三)及時

簡報要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗，機關(guān)里社會上新的動態(tài)、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗，寫出來，就是及時配合黨的中心工作，跟上時代的步伐。能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解動向，掌握情況，加強領(lǐng)導(dǎo)。

(四)實在

實在，是實事求是精神的體現(xiàn)。“實事求是”是黨的思想路線，是我們做一切事情的準(zhǔn)則，體現(xiàn)在簡報上就是實在。簡報是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告情況的，上級部門可能據(jù)此做出相應(yīng)決策，有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施，所以必須讓事實說話，這就是說，必須有事實，而且必須真實可靠。

二、格式和寫法

(一)簡報的一般格式

在多年實踐的基礎(chǔ)上，簡報大體形成了約定俗成的格式。一般簡報分為報頭、正文、報尾三部分。

(1)報頭。在第一頁上方，占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報名稱即大字“刊頭”。“刊頭”下面是簡報期號，可以按年度編號，也可以統(tǒng)一編號，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期號下面左側(cè)是主編單位的全稱，如：“××辦公室”“××?xí)h秘書處”等，右側(cè)是印發(fā)日期。

(2)正文。在報頭下面放標(biāo)題，正文中間可以另加小標(biāo)題。一份簡報一般登一份材料，也可登幾份相類、相關(guān)或比照的材料。各份材料要分開，第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登一份材料。

(3)報尾。在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，注明本期發(fā)放范圍——報、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個人職務(wù)姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù)，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的，像《國家體改委簡報》就是。

(二)簡報正文的一般寫法

簡報的寫作原則是，怎樣能簡明地把情況說清楚，就怎樣寫。它沒有一成不變的格式，但是在長期寫作中積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗。

(1)要有一個醒目的標(biāo)題

標(biāo)題要醒目，不外兩個方法，一是要有內(nèi)容，使人看了就知道說的什么事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是雖不出現(xiàn)內(nèi)容，但要引人注意。如，喚起人們重視，“一個值得注意的傾向”，或提問題：“……怎么辦?”甚或用一點形象性的題目。但以樸實質(zhì)直為要。

(2)安排好正文的三部分。

首先，有一段“導(dǎo)語式”的總括說明。或是采用概括敘述，介紹通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面，點明主題，然后再敘述說明。

其次，把主體內(nèi)容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式：一是縱式結(jié)構(gòu)，按時間，即事物發(fā)展順序進行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu)，按空間，即事物的組成部分、有關(guān)方面進行敘述。

最后。要有一個好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補充和深化主要內(nèi)容，發(fā)人深思。如果沒有內(nèi)容，寧可戛然而止，不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事態(tài)在發(fā)展中”、“準(zhǔn)備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評”等等。

簡報這三部分的變化是很多的，配合內(nèi)容，交互搭配，可以變化無窮。

? 公文信息寫作

常見公文寫作格式

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)

之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方

面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦

下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某

件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示

平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還

可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級

機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以

按照公文的格

式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于

日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函

則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答

復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)

容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都

要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。

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隨著社會的發(fā)展進步，現(xiàn)代公文寫作已經(jīng)成為現(xiàn)代社會中不可或缺的一部分。無論是政府機關(guān)、企事業(yè)單位，還是個人與個人之間的溝通交流，公文都扮演著重要的角色。現(xiàn)代公文寫作不僅要求內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，還要求詳細(xì)具體且生動，以便更好地傳遞信息和啟發(fā)讀者。

一、寫作要點

在現(xiàn)代公文寫作中，要注意以下要點：

1. 遵循規(guī)范格式：公文具有固定的格式，如標(biāo)題、正文、簽名等。在寫作時，需嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保文件的合法性和權(quán)威性。

2. 注意語言簡練：公文的語言應(yīng)該簡練明了，避免冗長繁復(fù)的表達。可以使用簡短的句子和通俗易懂的詞匯，以便讀者能夠輕松理解。

3. 邏輯嚴(yán)密：公文的文字應(yīng)該具有良好的邏輯性，結(jié)構(gòu)清晰。根據(jù)具體的事項或議題，采用邏輯性強的順序進行敘述和分析，以便讀者能夠明確理解。

4. 準(zhǔn)確全面：在寫作時，要確保公文的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。應(yīng)該事先進行充分的調(diào)查研究，收集相關(guān)的資料和信息，以確保寫作的準(zhǔn)確性和全面性。

二、寫作實例

為了更好地理解現(xiàn)代公文寫作，下面以一份申請書為例進行詳細(xì)具體且生動的寫作。

申請書

一、申請緣由

最近，本市居民區(qū)的交通狀況日益惡化，給居民的生活以及工作出行帶來了諸多不便。因此，根據(jù)居民們的強烈要求和實際需要，特向市政府申請建設(shè)一處公交車站。

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二、建設(shè)位置

為了最大程度地滿足居民需求，我們經(jīng)過調(diào)研后，選擇了居民區(qū)中心位置的人口密集地點作為公交車站的建設(shè)位置。該地點靠近居民樓和商業(yè)區(qū)，交通便利，是居民走向市區(qū)和商業(yè)區(qū)的必經(jīng)之地。

三、建設(shè)內(nèi)容

公交車站的建設(shè)內(nèi)容主要包括以下幾點：

1. 建設(shè)候車亭：為了給乘客提供良好的等候環(huán)境，我們將建設(shè)寬敞明亮、舒適安全的候車亭。候車亭內(nèi)將配備座椅、廣告牌和定時播放公交車到站時間的屏幕。

2. 提供服務(wù)設(shè)施：我們還將在公交車站周圍設(shè)置服務(wù)設(shè)施，包括公共廁所、殘疾人專用通道和自動售票機等。這樣，無論是居民還是游客，都能夠方便地使用這些服務(wù)設(shè)施。

3. 安裝定位系統(tǒng)：為了提高公交車的準(zhǔn)時率和方便用戶查詢，我們還將在公交車站附近安裝定位系統(tǒng)。乘客可以通過手機等終端設(shè)備隨時查詢公交車的到站時間和車輛位置。

四、建設(shè)預(yù)算

公交車站的建設(shè)預(yù)算如下：

建設(shè)費用總計：100萬人民幣

詳細(xì)費用明細(xì)：

- 建設(shè)候車亭：60萬人民幣

- 提供服務(wù)設(shè)施：30萬人民幣

- 安裝定位系統(tǒng)：10萬人民幣

五、申請支持

為了順利推進公交車站的建設(shè)工作，我們誠懇地希望市政府能夠提供必要的資金支持和其他幫助。我們相信，通過公交車站的建設(shè)，將有效緩解居民出行問題，提高居民的幸福感和生活品質(zhì)。

六、聯(lián)系方式

申請單位：XX居民委員會

聯(lián)系人：張先生

聯(lián)系電話：XXXXXXXX

聯(lián)系地址：XX小區(qū)XX號樓X單元XX室

以上就是關(guān)于建設(shè)公交車站的申請書的具體內(nèi)容。希望市政府能夠?qū)徤骺紤]，并給予積極的支持和幫助。

以上是一份現(xiàn)代公文寫作的實例，從文章結(jié)構(gòu)和內(nèi)容細(xì)節(jié)上，詳細(xì)具體且生動地表達了申請建設(shè)公交車站的意圖和目的。這樣的文章既符合公文的要求，又能夠清晰地傳達信息，讓讀者對申請內(nèi)容有充分的了解。在實際寫作中，我們應(yīng)靈活運用這些寫作技巧，以提升公文的質(zhì)量和實效性。

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一、標(biāo)題

1.規(guī)范式：《發(fā)文機關(guān)+事由+文種》

2.靈活式：《發(fā)文機關(guān)+文種》;《事由+文種》;《文種》

二、主送機關(guān)

面向機關(guān)全體人員或者社會群體的，常常不寫;注意工作實際中的面向群體。(通常題目中會有明確的提示。)

三、正文

1、導(dǎo)入語

導(dǎo)入語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因和伴隨情況等，一般放在正文的開頭部分出現(xiàn)，介紹公文的基本內(nèi)容。導(dǎo)入的詞語也有一定方向的指引，如：為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按照、據(jù)、查、奉、茲等。

2、具體事項

(1)并列式。比較常見，就是將所要陳述的具體事物羅列下來。一般書寫的是公務(wù)的橫向的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，彼此獨立存在，但是又共同為說明主題來服務(wù)。并列式內(nèi)容之間的關(guān)系闡述可用數(shù)字式來表達，也可用分段式。段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字一、二、三等表示或者用分號來展現(xiàn)。

(2)遞進式。相對于并列式來說，遞進式是公務(wù)的縱向的動態(tài)和全部過程。各部分環(huán)環(huán)相扣、層層遞進，每一部分都不可缺少。遞進式的內(nèi)容設(shè)計好處是邏輯嚴(yán)密，能有說服性的說明事理。在一篇公文中，兩種方法可以交叉使用，可以一種方法為主，在某一部分或某一層次中用另一種方法。

四、結(jié)尾

1.結(jié)尾用語。如：為要、特此通知(報告、函告)等。

2.一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，也有省略的情況。

五、落款和日期

1.落款是發(fā)文機關(guān)或個人，蓋章。

2.發(fā)文時間。注意發(fā)文的時間現(xiàn)在統(tǒng)一是小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字，注意不要虛寫，即“20xx年7月1日”為正確的形式，而不要寫成“20xx年07月01日”，用零占位就是虛寫。

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常見的公文寫作大概包括請示、報告、意見、通知及宣傳綱要五類。

請示的三個層次：

1.第一個層次，寫“為什么要請示”，即請示的緣由或背景，也就是請示問題的依據(jù)、出發(fā)點和目的。

3.結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當(dāng)否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

二、報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問

“報告”正文的寫作通常是“三段式”。但應(yīng)注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變的狀態(tài)，主要有：情況——做法 ——問題(意見);情況(做法)——問題——今后意見;情況——原因(責(zé)任)——下步做法;情況——原因——責(zé)任及處理意見;情況——問題——建議等。寫 “報告”要切實掌握“三段式”的基本要求，這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。

正文：這部分是意見寫作的主體，應(yīng)當(dāng)首先在開頭部分用簡明扼要的文字，說明行文的目的、背景、依據(jù)或緣由，以利受文者理解和貫徹執(zhí)行;然后應(yīng)當(dāng)明 確、詳盡地寫出意見的具體內(nèi)容，如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等，一般采用分條的結(jié)構(gòu)安排方式。結(jié)尾，一般用一個結(jié)尾段落來進 一步強調(diào)工作或提出希望和要求。

四、通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文

指示性通知：交代緣由(由成績到問題)+原則、要求+結(jié)尾(貫徹執(zhí)行的希望)。

如《國務(wù)院關(guān)于進一步精簡會議和 文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。開頭集中說明制發(fā)本通知的“緣由”及“總的要求”，首先肯定近年來在精簡會議和文件方面所取得的成效：“近年來，黨中央、國務(wù)院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取一些措施，取得了一定成效。”緊接著筆鋒一轉(zhuǎn)，用“但是”引出所存在的問題：“但是各類會議和 文件仍然偏多，特別是部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負(fù)責(zé)人參加，給地方增加了負(fù)擔(dān);部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出， 成為文件過多的主要原因。……”通過一個短語(“為做好精簡會議和文件的工作，現(xiàn)特有關(guān)事項通知如下：”)，進而提出精簡會議和文件的原則要求：“一要提 高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革，進一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)， 把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題上;三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作，加快實現(xiàn)辦公自動化的步 伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會議和印發(fā)文件來推動工作的做法。”最后，結(jié)尾部分要對有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。

會議通知：寫法比較簡單，開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù);主體簡要敘述通知的事項;結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實行”等習(xí)慣用語表示。

五、宣傳綱要：計劃體公文的一種。一般是指帶有遠(yuǎn)景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計劃，又具有較強的政策性、思想性與指導(dǎo)性。全文大都由指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、政策措施等幾個大的部分來組成。

宣傳綱要的三大塊：第一部分，交代清楚這，份宣傳綱要的背景，說明此宣傳綱要所要宣傳的活動以及發(fā)起活動的原因;第二部分，交代宣傳綱要的具體內(nèi)容， 包括指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導(dǎo)思想、宣傳措施必不可少。)最后部分，發(fā)出鼓勵或倡議。

1.公文具有( )、( )、( )三大特點。

2.從行文關(guān)系上，公文可分為( )、( )、( )三種。

3.公文的種類有：命令(令)、決定、( )、( )、( )、( )、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要共13種。

A 公告、通告、通知、通報、

4.公文要素劃分為( )、( )和( )三部分。

5.若文件版頭中印有發(fā)文單位，( )可以省略;事由前“關(guān)于”不可省略;文種前助詞“的”不可省略。

6.標(biāo)題的位置在紅色反線下空兩行，( )排布。

7.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加( )號外，一般不用標(biāo)點符號。

8.公文正文區(qū)域不得夾帶圖片、表格，統(tǒng)一的字體、字號、行距，無特殊要求，字體顏色一般均為( )。

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文書一詞，在人們?nèi)粘Ｉ詈凸珓?wù)活動中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務(wù)文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。文書還可以指一種職業(yè)，如某某人在做文書工作，也可以指職務(wù)名稱，如文書、文書科長、文書處長等。

文件同文書一樣，有時也可以指文件材料的總稱。如一次大型會議，會議結(jié)束之后，要將會議文件立卷歸檔保存。這里說的文件，即指會議形成的有規(guī)范格式的正式文件，如會議紀(jì)要、決議等，也包括會議進行中的簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言、會議紀(jì)錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關(guān)資料。但是，對于一些重要的文件，如：中共中央文件、國務(wù)院文件等具有規(guī)范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱之為“文件”，而不稱文書或公文。就某一單份的文件來說，人們也習(xí)慣地稱之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書。

至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級關(guān)單位為了辦理公務(wù)二產(chǎn)生的文書或者文件。從這個意義上說，它是公務(wù)文書或者公務(wù)文件的簡稱。

從一些史籍的記載來看，文書、文件和公文這三個要領(lǐng)是分別在不同的歷史時期出現(xiàn)的，有一個產(chǎn)生和演變的過程。

“文書”一詞，最早見于西漢賈誼《新書·過秦下》：“禁文書而酷刑法，先詐力而后仁義。”王充《論衡·別通》也有關(guān)于“文書”的記載：“蕭何入秦，收拾文書，漢所以能制九州者，文書之力也。”這些地方所說的“文書”，是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時期，“文”與“史”是很難分開的。“文書”的概念范圍要大些，一些有史料價值的文字材料都可稱之為文書。

漢代以后，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來。《漢書·刊法志》：“文書盈于幾閣，典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驛》詩有“滿眼文書堆案邊，眼錯偷得暫時眠”的句子。這些地方所說的“文書”就是指的公務(wù)文書。

“公文”一詞，出現(xiàn)于東漢末年和三國時期。漢代多稱文書，稱公文較少。三國以后，多稱公文，指官府之間往來的公事文書。如《后漢書·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語，莫肯公文。”是說東漢末年，黃巾起義的領(lǐng)袖張角等人勢力強大，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉(zhuǎn)告，不肯以公務(wù)文書的形式上奏朝廷。《三國志·魏志·趙儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務(wù)文書的`統(tǒng)稱了。

“文件”一詞，大約在清末才出現(xiàn)，當(dāng)時在外交文書中提到“尋常往來文件”，“交涉文件”等。宣統(tǒng)三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內(nèi)閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責(zé)之一。后人承襲歷史，文書、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。

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文職公文寫作是一項重要的工作技能，它不僅要求詳細(xì)、具體和生動地表達，還要能準(zhǔn)確傳遞信息。這篇文章將詳細(xì)介紹文職公文寫作的重要性，以及如何在其中運用適當(dāng)?shù)募记伞?/p>

文職公文寫作對于組織內(nèi)部溝通和外部商務(wù)往來至關(guān)重要。在現(xiàn)代企業(yè)中，各種形式的公文如備忘錄、通知、報告等都必不可少。這些公文往往包含著重要的信息，例如會議議程、工作計劃和決策結(jié)果等。準(zhǔn)確、清晰而生動的表達可以幫助員工更好地理解和執(zhí)行任務(wù)，有效地促進工作的順利進行。

文職公文寫作還對外部商務(wù)往來非常重要。與合作伙伴、客戶及政府機構(gòu)等的溝通往來需要通過公文進行。這些文書除了要提供清晰的信息外，還要展現(xiàn)出組織的專業(yè)形象和商業(yè)智慧。一個生動的公文可以吸引讀者的關(guān)注，增強對組織的信任和好感，進而為商業(yè)合作奠定良好的基礎(chǔ)。

在文職公文寫作中，詳細(xì)性是非常重要的因素。公文往往需要提供準(zhǔn)確和完整的信息，以便讀者理解并作出相應(yīng)的回應(yīng)。例如，在一份工作計劃中，需要詳細(xì)列出具體的任務(wù)和預(yù)期結(jié)果，以便上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)團隊能夠明確任務(wù)目標(biāo)并相應(yīng)分配資源。在一份合同中，需要詳細(xì)說明各方的權(quán)利和責(zé)任，以減少未來可能出現(xiàn)的糾紛風(fēng)險。通過詳細(xì)的描述，公文能夠幫助讀者更好地理解和落實要求。

在公文寫作中，具體性也是非常重要的。具體性可以使文檔更具可操作性，并減少歧義。例如，在一份工作日報中，應(yīng)該清晰地列出具體的工作內(nèi)容和完成進度，而非簡單地寫上“完成了一些工作”。這樣不僅可以讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解工作進展情況，也可以記錄下過程中的問題和挑戰(zhàn)，以便日后進行總結(jié)和改進。

生動性在文職公文寫作中則可以幫助提高吸引力和閱讀性。通過適當(dāng)?shù)倪\用描述性詞語和修辭手法，可以使文檔更加生動有趣。例如，在一份市場調(diào)研報告中，可以運用形象生動的描寫語言來描述目標(biāo)客戶群體，并舉例說明他們的購買習(xí)慣和消費需求。這樣不僅能引起讀者的興趣，還可以增加文檔的說服力。

文職公文寫作是一項綜合性的技能，需要我們在詳細(xì)性、具體性和生動性上進行良好的把握。只有準(zhǔn)確清晰地表達，才能實現(xiàn)有效的信息傳遞和商務(wù)溝通。因此，我們應(yīng)該注重培養(yǎng)這一技能，并不斷提升自己的寫作水平，以在工作中取得更好的表現(xiàn)和成果。

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一、文章主題的內(nèi)涵及其確立

1、主題是一種"觀念"，是人們對現(xiàn)實生活、客觀事物由感性認(rèn)識通往理性認(rèn)識的"飛躍"的產(chǎn)物。

2、主題實際上是一種思想認(rèn)識，正確的主題只能從實踐中來。

3、源于生活實踐的具體材料包括反映自身體驗的和他人間接經(jīng)驗的兩大部分。

4、機關(guān)應(yīng)用文體在動筆之前接受的領(lǐng)導(dǎo)"授意"，這種現(xiàn)象并不違背材料先行的原則，原因有二：一是采用文體的寫作是一個群體活動過程，領(lǐng)導(dǎo)者的"授意"常常在自己或他人調(diào)查研究的基礎(chǔ)上形成；二是領(lǐng)導(dǎo)者的授意之"意"并不總是文章的主題。

二、記敘文的特點

記敘文以敘述、描寫為主要表達方式，以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能，其特點有四：

1、全面真實，沒有虛構(gòu)。

2、要素全面，選材典型。

3、以敘述、描寫為主要表達方式。

4、語言生動活潑，富于表現(xiàn)力。

三、記敘文的一般結(jié)構(gòu)模式

1、開頭－－事件或行為、情感的發(fā)端。

2、主體－－事件或行為、情感的發(fā)展。

3、結(jié)尾－－事件或行為、情感的結(jié)果與啟迪。

四、記敘文件寫作要求

1、要體現(xiàn)記敘文的特點。即在全面真實，要素全面、選材典型以及表達方式和語言的運用方面抓住特色。

2、尊重記敘文體系內(nèi)各具體文體的寫作規(guī)律，注意發(fā)揮其各自特色，不可強求一律。

五、議論文的特點

議論文體以議論為主要表達方式通過擺事實、講道理、辨是非確定某種觀點的正確與謬誤，肯定或否定某種主張。

其特點有六：

1、直接表露作者的思想觀點。

2、以議論為主要表達方式，輔之以說明、敘述。

3、內(nèi)容重在說理，堅持?jǐn)[事實，以理服人。

4、其構(gòu)成要素包話論點、論據(jù)和論證過程三個方面。

5、邏輯性強。

6、語言準(zhǔn)確周嚴(yán)，簡煉犀利。

六、議論文的一般結(jié)構(gòu)模式

1、開頭－－引論。

2、主體－－本論。

3、結(jié)尾－－結(jié)論。

七、議論寫作要求

1、論點必須正確、鮮明、集中；論據(jù)必須真實、有說服力，容易引起關(guān)注；論證須得法。

2、結(jié)構(gòu)要完整、明晰；要有頭有尾、前后呼應(yīng)；有條理、講究過渡配合。

3、要有激情，給人以強烈染力。

4、語言準(zhǔn)確、嚴(yán)密、通俗易懂、生動形象。

5、遵循議論中各類具體文體的特殊寫作規(guī)律。

八、說明文的特點

說明文是以說明為主要表達方式解說事物、闡明事理的文章樣式。

其特點有四：

1、解說性強。

2、具有知識性、信息性。

3、客觀性強。

4、語言重通俗、簡明、平實。

九、說明文的一般結(jié)構(gòu)模式。

1、開頭－－概說。

2、主體－－分說。

3、結(jié)尾－－總說。

十、說明文寫作要求

1、內(nèi)容要準(zhǔn)確、正確，態(tài)度要客觀。

2、抓住本質(zhì)特征，突出重點。

3、條理要清楚。

4、文字簡潔明了。

5、內(nèi)容有的放矢。

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