秘書部年度思想總結

發表時間：2026-01-16

秘書部年度思想總結(精華十一篇)。

秘書部年度思想總結〖1〗

光陰似箭，轉眼間20xx下半年已結束，在本學期開學之際，我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“嚴行慎思揚學區風采，勤學篤行展青春活力”，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協助書院創建和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。

我部對本學期的具體工作總結如下：

一.招新成員

為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，最后有四位同學以優異的成績成為秘書部的一份子，從而擴大了秘書部的力量，組成了6人的大家庭。

二.新生的培訓

為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學區這個大家庭和能更快速的進入正常的工作，我們對新生進行了培訓，開過多次部門會議，手把手的教，新生也很認真、虛心的學習。不負眾望，在我們共同的努力下，他們很快的投入了工作，并表現的非常出色。

三.內部工作

1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度，具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神，認真落實并協助學生會及各部門開展工作，并能做好有關的記錄。

2.協助并監督紀檢部檢查晚自習，每晚我部都會安排干事協助、監督紀檢部檢查晚自習的遲到、出勤、早退，并監督紀檢部的晚自習的檢查工作，我秘書部的每個干事也都做到了認真負責，積極工作。

3.值班方面，我部每日都安排干事到老師辦公室值班，幫助老師完成一些力所能及的工作，做好了老師幫手的職責。

4.例會記錄以及例會點名，我部在每周的例會上都會檢查會牌，道勤情況進行檢查。并認真負責的做好會議記錄。

5.資料整理，能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料，全面負責自律會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結材料，起草制定學區的有關文件，整理存檔學區工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。

四.活動舉辦

本學期我部舉辦了《時代青年創意大賽》，從大賽的準備工作到最后的評獎環節都非常的順利，同時，剛進入我部的同學也學到了很多關于活動舉辦的知識，并且我部所有人都投入了很多心血，認真負責的把這次活動舉辦成功。

同時我部還幫助其他部門舉辦活動，比如紀檢部的辯論賽，學區的新老生見面會等等，在這些活動中體現了我們秘書部所有成員的團結，互助。

我們在總結回顧自開學以來的工作時，不會忘記關心我們成長的校團委的領導，如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此，我代表秘書部向所有關心幫助我們成長，支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！

盡管我們在各方面的關懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績！

秘書部年度思想總結〖2〗

初入煙大的我很榮幸的加入了人文學院學生會秘書處，我十分感謝前輩給予我在秘書處工作的機會，同時我也十分珍惜這樣的一個機會。在這幾周內，通過一些工作和交流，我對秘書處的更深了解，下面我將從四個方面談一下我加入秘書處后的感想。

從廣義上看來，秘書處的職能涵蓋學生會工作的所有領域，秉承著自我管理，自我服務的基本方針，全心全意為同學們服務的宗旨，其主要任務就是管理學生會，對學生會的各部門進行監督、考核，是學生會內部協調管理的核心與紐帶。

而在我加入秘書處后更深的了解到，秘書處是一個可以釋放個體與群體能量的組織，學生會秘書處存在的意義在于它通過與老師、同學的互動，實現上傳下達，為學生會工作的正常開展提供了保障。

秘書處作為學生會的重要部室，堪稱是學生會的大腦。自開學以來，院校的各項重大工作都得益于秘書處的組織協調。從學生會納新的順利完成，迎新晚會的華麗上演，到籃球賽的精彩呈現，秘書處始終在策劃、協調、總結方面發揮著重要作用。而在之后的學生會成立大會、優秀部室團等方面的工作，更需要秘書處的全力支持和協調運作。

從加入秘書處以來，通過思考與體會，我對于一些關于秘書處的問題更明確的答案。

例如，曾有人問，由于自己承擔班級一些任務，工作相對較多，而秘書處是學生會中相對來說是比較繁忙的一個部門，加入秘書處肯定需要更多時間與精力的投入，如何做好協調呢？

我想，我是一名學生，學生當然先要以學習為重，同時我也是一名學生干部，班級工作是我工作的一大中心，因此我會在協調好學習與班級工作的情況下，把更多的時間投入到秘書處的工作中，以秘書處的工作為重，爭取更多的時間為秘書處做更多的事。

我加入秘書處的目的就是希望在協助學生會為我院做一些努力的同時，充實自己的課余生活、鍛煉自己的各種能力，使自己在工作中使綜合能力、整體素質得到提升，對我來說這就是秘書處給我的一筆不小的財富。

而在我加入秘書處后，我發現，秘書處是一個溫暖而團結的大集體，各成員都愉快相處、互助協作，氛圍融洽和諧、積極向上。同時對于工作，部內協調高效運轉，分工明細，秩序井然，紀律嚴明。我明白，這是一個讓我想愛、想為之努力奮斗的集體，我會為之全力以赴、不遺余力。

秘書處作為一個優秀的部室，如何能得到更好的發展，我在一下幾個方面有些許的暢想：

首先，我認為最重要的還是加強本部的內部團結合作。“水本無波，相蕩而起漣猗，石本無華，相撞而起火花。”我們每一個成員都是有一定才能和實力的.個體，而我們需要做的，就是將這些分力凝聚

成一股力量，共同致力于秘書處的建設與發展。

其二，我們需要加強與其他各部室的溝通交流。秘書處的工作與其他的部室息息相關，加強交流可以促進雙方信息交換，使相互間的互動更順暢。同時可以推進工作進展的效率，提高工作質量，實現互利合作。

其三，我們可以承擔更多獨立任務，擴大秘書處影響力。為實現這一點，我們需要不斷為我部注入新鮮血液，增添新的活力。在活動的策劃上更加追求與時俱進，開拓創新。工作上不斷追求卓越，為我不爭取更多的機會。

我懷著學習的態度，加入了學生會秘書處。我想腳踏實地的做好工作，虛心的師從前輩，不斷適應和熟悉秘書處的工作。同時鍛煉與完善自我，不斷提高自己的能力，努力健全自身的素質，使自己真正成為對秘書處有用的成員，為秘書處獻出自己的一份力。我相信秘書處會更加團結、和諧、向上、美好！

秘書部年度思想總結〖3〗

尊敬的公司領導：

我叫張XX，20xx年x月x日加入XX公司，時至今日，已在XX度過近半年的職場生涯。回顧走過的這幾個月，有碩果累累的喜悅，也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘、后事之師，值此歲末更新之際，特別將20xx年的成敗得失作一總結，以期望在新的一年，揚長避短，去劣取優。現總結如下：

一、主要工作情況

（一）、端正態度，找準角色定位

調整心態，迅速融入。初到XX，一切對我來說都是新的，面對新人新事的挑戰，我知道我沒有退路，"既然選擇遠方，便只顧風雨兼程"。值得慶幸的是，這個大家庭給了我前所未有的溫暖，在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持，特別是人事行政部的領導、同事對我無微不至的關懷與指導，讓我很快適應了這個全新的環境。

認清職責，擔負責任。企業不會養閑人，作為有人事行政從業經驗的我，深深明白這個道理。為不辜負公司對我的信任與認可，我及時了解各項工作流程，擔負起應有的責任。

一是對所有鑰匙重新粘貼編號，對移交的辦公用品盤點登記；

二是清理文件柜、檔案室材料，歸類整理，并粘貼物資標簽；

三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統計臺賬；

四是每月做好月初部門目標分解、月中跟蹤通報、月底檢查考核以及部門、員工績效分數統計，并擬寫公司月度工作總結；

五是每季度統計辦公用品需求量，及時聯系采購，建立部門領用臺賬，對辦公用品做到保證用量、略有結余。

遵章守紀，以身作則。眾所周知，企業的規章制度是靠行政部建立并推行，這就要求行政部人員率先垂范。在出勤上，我堅持做到按時上下班，無遲到、

早退、礦工現象；在工作時效上，按時提交各類材料，無延誤拖延狀況；在6S管理上，堅持常清潔、常打掃、常整理，未出現通報批評處罰情況；在節能降耗上，做到下班斷電，不亂開空調、電燈，未出現浪費征兆。

勤于服務，當好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務，服務于各個部門，最終服務于公司整體。在這一職能的驅使下，我努力為各個部門當好助理。

一是做好辦公設備（打印機、傳真機）的維護保養工作，出現故障及時報修，以保證各部門工作所需；

二是積極準備各類會議材料（各類總結會、二期比選會等），詳細記錄會議內容并存檔；

三是協助生技部完善職業衛生、安全生產評價資料；

四是對于出現的電腦、網絡故障，在薛成同志外出辦事的情況下及時補位，予以排除。

（二）、突出重點，抓住考核關鍵

立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標管理以制定目標為起點，以中途跟蹤為過程，以目標完成情況的考核為終結。公司月度工作會議制定了企業的總體目標，行政部在這一大目標的基礎上將其轉化分解成為各個部門的具體目標，各個部門都明確了需要去實現的目標，找準了工作的方向；目標管理重視結果，強調自主、自治和自覺。

但并不等于可以放手不管，相反因為目標是一個體系，一環失誤就會牽動全局，絲毫的懈怠和放任自流都可能貽害無窮，所以我們在每月月中對目標進展情況進行跟蹤，發現問題及時溝通、處理，及時采取正確的補救措施，確保了目標運行的順利進展（四個月月中跟蹤檢查共通報未完成目標任務10項，給相關部門敲響了警鐘，督促相關部門及時改善，查漏補缺，對完成整體目標起到了良好的推動作用）；在每月月底，各部門首先進行自評，行政部再按照目標逐項進行考核并作出結論，同時召開月度總結會議，通報目標完成情況，肯定成績，對于未完成的目標則分析原因、總結教訓，并討論下

一月目標，開始新循環。同時根據公司目標管理相關規定，在年底會對目標完成度高、成效顯著、成績突出的部門按章獎勵，對目標達成度低、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰，真正達到了表彰先進、鞭策落后的目的。

堅持細化、結合、解釋三項原則。目標分解到部門只能說分解才進行到一半，因為對于實際的目標任務部門內部可能出現相互推諉，你等我干，我等他干，最終的結果就是沒有人干。鑒于這種狀況，我們又要求部門對目標任務進行再次分解，細化到責任人，細化到每個員工的工作目標，等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制。

公司下達的目標任務，只是一定時期內的主要目標，它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面，所以我們又要求各個部門結合本部門實際，添加調整目標任務，使目標實現自上而下、自下而上兩相結合，一方面提高了部門負責人對本部門工作的全盤把控能力，另一方面也對目標的遺漏點、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標的時候我們力求遵循目標具體、可量化、執行性強、可實現、有時間限制的SMART原則，但目標實現具有挑戰性，如果沒有那便是常規而不叫目標。

諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制，會對我們的目標達成形成阻礙，很多時候部門雖然想了方法、添了措施，但還是沒有達成目標，所以我們又修改考核表，添加了原因說明欄，給了部門一個解釋的機會，提高了目標管理的靈活性。

（三）、理清思路，突破申報難點

掌握項目申報技巧。俗話說，人靠衣裝、佛靠金裝，一個語言表述不清、材料凌亂、殘缺、數據前后不符的申報材料肯定不會獲得評審專家的青睞，這就要求我們在語言的邏輯性、材料的完整性、數據的準確性上下功夫。一是收集公司基本情況、主要管理人員及技術人員基本情況、產品技術情況、目前工作基礎與條件、項目實施過程情況、預估經濟社會效益情況等材料，并重新組

織語言，以求申報材料做到語句通俗易懂，評審專家能即刻掌握項目的總體情況，為評審打好了基礎；二是收集審查通知書、合作協議書、證件、技術咨詢服務合同、認證證書、注冊證書、意見報告、銷售合同、監測報告、查新報告等材料，讓項目申報材料立刻"豐滿"起來；三是收集公司財務審計報告及財務報表，對經費進行分項預算，并對每項開支羅列詳細清單填寫情況說明，以求數據準確、合理、合規，提高了項目申報成功的機率。

截至目前，已完成四川省戰略性新興產品計劃項目、四川省科技成果轉化項目、四川省科技型中小企業早期科技創新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質材料的收集、打印、整理、裝訂、上報工作，其中成果轉化項目因專利批準文件、環評報告文件未到位而使項目未進備選庫，其它兩個項目皆進入省科技廳備選庫。

完善項目申報管理。項目申報是一個系統性工作，各項工作環環相扣，哪一個環節出了問題就會影響全局，這就要求我做好項目管理。一是積極配合科技廳完善網絡平臺實名注冊；二是積極在網絡平臺填報項目申報書、項目預算編制書；三是積極與科技局、經信委相關部門溝通，跟蹤項目申報進展情況；四是積極準備項目進度季度報告、項目季度報表材料，以配合上級職能部門檢查。

（四）、嚴以律己，維護企業形象

積極配合，注重紀律性。按時參加廣元市高新技術與科技金融對接籌備會、20xx年四川省科技計劃項目工作部署會、廣元高新技術產業與金融資本對接會、廣元市校企合作項目推進會、省科技廳項目預算編制培訓會、高新技術企業認定培訓會等各類會議8次，無遲到、早退、曠會情況，并認真做好會議記錄，就金融資本對接會需要路演的內容更是反復修改，以求更好地、全方位地

展現企業綜合實力。按時填報項目報表報告、"專、精、特、新"中小企業發展調查問卷；按時完成四川省地方名優產品申報、20xx年國家和省技術改造類政策性項目入庫備案。

以禮相待，關注和諧性。接打電話、收發傳真做到禮貌用語，對于所咨詢的問題做到詳細解答，對于反饋的問題做到認真傾聽，及時轉告。辦理二期備案、上報項目材料、上報各類報表、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢，面對個別公務人員甩臉色、不理睬的情況，自己也是笑臉相迎，以求早日辦結。

二、工作中的主要問題與不足

（一）、溝通不力。與公司高層管理、部門間、員工間的溝通度不夠，不能準確、及時掌控相關信息。

（二）、學習不力。對公司的產品知識、生產工藝、設備性能了解不夠，影響工作的高效開展。

（三）、考核不力。對部門考核的指導、監督不到位，導致員工考核流于形式。

（四）、接地不力。很少進入車間一線，不了解一線基本情況，成為制約工作開展的瓶頸。

三、來年工作的主要目標與措施

（一）推進改革，提升考核實效一個完整的目標管理體系包括八個方面（目標是什么、達到什么程度、誰來完成目標、何時完成目標、怎樣完成目標、如何保證、是否達成目標、如何對待完成情況）。我們目前只是解決了目標確定、目標責任人、目標達成時限、目標檢查的問題，對于目標需要達到的程度、質量、狀態沒有細化；對于目標

實施過程中可能會遇到的困難，需要采取那些措施、手段、方法，需要那些幫助、哪些資源，我們沒有細化；目標分解時與部門溝通不到位，對實施過程判斷過于理想化，對可能出現的問題、困難預見性不強，使個別目標成為擺設。另一方面員工績效考核還停留在能力、態度層面，缺少工作業績的考評。來年將對各個流程細化完善，并重新設計員工考評表格，以使目標管理發揮預期的作用。

（二）加強學習，突破工作瓶頸

行政公文對內是管理水平的體現，對外則是公司形象的展現，自己的語言文字運用能力迫切需要提高；作為一名基層管理人員，不懂產品、工藝、設備，很難開展好工作，急需充電；項目申報是提高初創企業抵御早期風險、幫助企業渡過發展困難時期的有力保障，必須提高項目申報能力，提高申報成功率。

（三）嚴格管控，提升成本意識

一是加強物品、檔案材料管理，以此提升工作效率，同時保證財產安全；二是加強對辦公設備、用品、耗材的管理，防止暴力使用、浪費情況發生，經常保養，減少維修次數；三是積極配合后勤部做好能耗監控，防止惡意浪費，同時積極配合后勤部做好員工關懷管理，提高后勤服務保障水平。

20xx年已經結束，半年來，我雖然在工作上取得了一些成績，理論水平、工作能力和自身修養有了一定提高，但距公司和領導的要求還有不少差距。面對更具挑戰的20xx年，我將發揚優勢，克服不足，以對工作高度負責的精神，腳踏實地、盡職盡責做好各項工作，努力做一名優秀的基層管理人員，不辜負公司對我的期望。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發展、脫穎而出！

秘書部年度思想總結〖4〗

三月在彈指之間，領導的關愛與同事們的幫助，讓我真正融入了學部行政秘書的角色，剛入職時的那種忐忑與不安悄然逝去，換來的是我對行政秘書職位的興趣與工作的信心。學部無小事，雖然行政秘書工作繁瑣，在很多人看來是可有可無的角色，但是我認為之所以設行政秘書一職，就是為了讓我們在日常的繁瑣事務中能夠為他人提供必要的幫助，一些零碎之事由專人來做，這是提供學部工作效率的捷徑，因此，我清楚的知道，我是站在一個必不可少的職位之上，方方面面的聯系不容忽視。職業沒有貴賤之分，也沒有優劣之別，雖然秘書工作有時候忙得不可開交，但是每每看見同事們滿意的笑臉和領導贊許的頷首，我就覺得我得到了領導和同事們的信任，我所做的一切都是值得的，我是在扮演一個重要的角色，在整個學部中起著一個上傳下達的橋梁紐帶作用，我應當兢兢業業，按質按量按時完成本職工作。

秘書部年度思想總結〖5〗

尊敬的校領導：

本期校團委秘書處在團委領導的指導下，緊圍繞學校工作要點，開拓進取，腳踏實地地深入開展了一系列教育及文娛活動。且活動依據校團委工作要點、工作計劃，立足學校實際，本著服從學校管理，利于德育工作，利于學生成長的原則。開展了一些實實在在的工作，營造了良好的校園文化氛圍，為做好學生管理工作、開展學生各項活動奠定了很好的基礎。現將校團委秘書處本年度工作總結如下：

一、協調樞紐工作：

1、校系各部之間的關系疏通（本期主要就宣傳部一條線進行疏通，并得到明顯的效果）

2、部門與部門之間的關系疏通（本期主要就宣傳部與廣播站進行關系疏通、以及各部負責人關系疏通、負責人與干事關系疏通）

3、切實完成上級與各部門的上傳下達工作（工作情況的及時匯報與上級安排的任務的及時下達、安排）

二、管理及內部建設工作：

1、團委學生干部管理及思想建設

（1）干部培訓

（2）干部談話（本期分別與組織部、宣傳部、青協負責人進行私下談話，主要就一些部門內務進行細談、與一些會議上不好說出的情況進行私談、批評

等）

（3）各部干事談話（本期分別與組織部、宣傳部干事進行私下談話，交流意見，深入了解基層需要，各部門發展情況，工作具體開展情況等）

（4）各部一條線談話（就‘創先爭優’活動之‘我最喜歡的教師’評選活動中的宣傳工作、檢查工作不到位與宣傳部一條線負責人進行私下交流、批評，在后期工作中得到了明顯的改變；下一步將進行組織部一條線談話）

（5）參與各部會議、活動（本期多次參與組織部、青協、宣傳部、宣傳部廣播站會議）

2、物資管理

（1）經費管理（因活動開展、節日使用現無經費在后期控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方。）

（2）各部所需物質的滿足

（3）加強各部物資管理（申請鎖、收回宣傳部廣播站外借音響設備……）

3、檔案管理

（1）團員檔案管理（本期加強了組織部對團員檔案的管理，進行所有檔案鎖柜，下期將要求進行整理分類管理）

（2）畢業干部的檔案建立、存檔。

（3）會議、工作開展、活動文件、信息存檔（本期進行了所有部門工作會議記錄檢查、部門資料檢查，對記錄不完善、不記錄部門資料不完善的會上提出批評，以及秘書處有文件、信息、資料的分類存檔）

4、部門管理

（1）團委學生干部內部制度的建立（正審批修改還未執行）

（2）各部內部制度的建立和修改（正審批修改還未執行）

三、協助各部活動

1、創先爭優活動暨慶祝中國共產黨成立90周年建校30周年系列文化體育活動中承辦部門之間或多或少的存在一些溝通、協調、合作未到位問題，但是在一次次的錯誤中、強調中得到了明顯的降低。

2、增進團學關系，合作多開展了一些戶外活動（打兵乓球、游戲等）

3、強調管理與被管理的關系，在作為被管理者的角色時做到絕對的服從和配合管理，加強學風、校風建設。

四、改進之處

1、各部門的內部活動

2、各部之間的合作、溝通太少（特意在工作中安排部門進行合作完成如：安排相應部門干部到其他部門進行工作培訓、鍛煉等）

3、各部發展趨向不明確（下期將注重個部門發展趨向做出商討）

4、各部干部培養較少（下期將開展如何培養干事、提拔干事、選材問題進行交流討論）

5、秘書處物資管理無相應記錄

五、各部工作總結

1、秘書處

新的一學期，必將迎來新的機遇。校團委秘書處將在新一學年的工作中，將繼續發揚過去工作中的有益經驗，改正不足之處，使秘書處的工作做得盡善盡美。在學校黨委、團委的關心指導、主席團的支持、校學生會各部門的協調

配合和校團委的部門全體成員的共同努力下，校團委秘書處將繼續為校團委工作添磚加瓦，為學校工作再上新臺階做出更大的貢獻。

2、組織部

（1）周一升旗儀式學生未戴團徽、遲到、隨意走動現象還未得到相應的改善。

（2）組織生活課各班級紀律較差，玩手機、睡覺、早退、看電視、提前打掃衛生、早退現象嚴重。就針對該問題做了相應的協調工作改善效果不明顯。

（3）因檔案管理的繁瑣，計劃如何高效分配管理各類檔案和資料。

（4）與以前部門相比而言更加的有紀律性、組織性，多次與系部溝通交流達成統一意見，工作開展的有序和規范性。

（5）部門內部做出了較為明確的分工與合作。

（6）本學期正在制訂《團委、學生會干部管理制度》下學期做出加強團委、學生會干部的考核管理。

3、國旗隊

（1）本期升旗15次，練旗20次（單周練旗，周二四訓練）。

（2）旗手氣勢不夠、晚到、懶散現象得以糾正與改觀

（3）經秘書處協商要求增加后備旗手男女各1個，共計10人（5男5女）

（4）在總結中無提出干部的培養、部門發展的趨向、無下學期大致的工作計劃、具體工作寫的太少，顯得該部門的工作就是升旗，沒有達到培養干部的意義等

（5）后期注重該部門的思想建設，作為國旗下的一員思想領悟一定要高。

4、宣傳部

（1）本學期繪制海報共計72張，出錯甚少，質量不斷改善。

（2）注重了內部干事的自身素質培養。

（3）總結中錯字太多，沒有做到檢查；內部活動展開太少；部門發展趨向不明確，下來加強該部的思想建設。

（4）做好學校向外宣傳。在學校貼吧上建立貼吧等

5、宣傳部廣播站

（1）在欄目上創新理念，不斷完善專場節目，更好的服務全校師生。突出廣播站特色與意義。

（2）進一步完善點歌臺的設臵。

（3）該部門凝聚力較好團結友善，做到共同學習進步。

（4）在考核方面有所不到位，導致部分成員行動散滿。正在補充健全站內制度，規范考勤制度，加強管理。

（5）節目量大，所需稿件量多，稿件未及時存檔。

（6）下學期就針對宣傳部和廣播站關系，多組織戶外活動多溝通交流，增進感情做到一家親。

（7）正在發現和培養主持人（男女各2名）

6、文娛部

（1）本期緊繞學校工作重點，充分展現文娛部職能，充分發揮團隊精神、開拓進取、真抓實干。

（2）定期召開會議，及時把工作安排到每一個人及各團總支。

（3）為增進團隊友誼，豐富業余生活，該部特安排集體K歌，以及積極聯系參加四川省煙草公司職工運動會開幕式為后期工作打好基礎。

秘書部年度思想總結〖6〗

這一學期以來，由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文秘部工作總結如下：

第1周：帶領大一新生快速熟悉校園新環境，早點融入大學生活。

第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

第3周：在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

第5周：本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

第6周：正常處理日常工作，去北校。

第7周：正常處理日常工作，去北校

第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。

第9周：組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

第11周：正常處理日常工作，去北校

第15周：學生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。

第16周：12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。

文秘部常規工作：

衛生部和宣傳部將其數據匯總，進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

秘書部年度思想總結〖7〗

時間有如白駒過隙，稍縱即逝，眨眼之間20xx年即將結束，回首往昔，比照今天，感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光，在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去，展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學生會都發生了可喜的、驚人的變化，我們秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處屬學生會其中一個部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作，及時將老師及主席團的決策傳達給各部門，分配各部門工作，同時，將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團，以備老師與主席團及時作出工作調整，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生干部的確立之后，做好了部門職能細化，分工明確，使學生會成為具有戰斗力的整體。

2、日常學生會的管理。學生會各部門每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，秘書處干事將分別參與各部門例會，并做會議記錄，交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協調。

3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向本部門提交活動策劃經上級同意后，方可執行。

三、學生工作

（一）日常工作

1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄，協調各部門值班及例會時間；

2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督，并對學生會其他部門值班進行考勤；

3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔；

4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行匯總并存檔；

★述職報告之家行業風向:

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5、負責管理學生會會議室使用，以及學生會的各類公務；

6、為學生會各部門做好后勤工作，協調各部門工作，確保學生會的各項工作順利開展；

7、到院團委老師辦公室值班，及時向院團委反應學生會各部門的工作情況，在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用；

8、到學生處辦公室值班，負責審查各部門的通報，協助學生處老師處理一些工作；

9、組織團結好學生會各部門，密切落實團委的各項工作思路。

（二）相關活動

除平常工作外，部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的交流和了解，促進全院學生干部的溝通和合作，以便以后能夠更好地開展工作。培養學生干部的思維創新與團隊協作精神，提高綜合素質，活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生干部提供一個展示自我風采的平臺，向全院師生展示新一屆學生干部風采，進一步體現新一屆學生干部的綜合素質，使大家在活動中相互學習，相互提高，共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業技術學院第一屆學生干部辯論大賽”。

（三）招新工作

上半學期順利開展后，我們迎來了招新工作，為了順應新形式對學生參與自我管理的要求，不斷壯大院學生會的隊伍，提高院學生會在工作中的戰斗和凝聚力、學生中的影響力，給同學們提供這一展示自我的舞臺，我們部門也積極開展了招新工作。

以上是我們院秘書處對本學年的工作總結，20xx年即將過去，回顧起來，一路上我們院學生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作，專注每件事。當然我們在取得一定成績的同時還存在著許多不足，所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經驗和教訓，把院秘書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門，也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。

秘書部年度思想總結〖8〗

首先想先談一下我對社聯秘書部的理解，當然，會有些粗略。社聯秘部處主要負責：

一、社聯文本工作，各種材料的總結及整理。

二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。

三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。

四、聯系主席、各部長、干事的中流砥柱。

五、協調各部事宜，做好信息的及時溝通。

在大一這學期，我深切地感受到自己與社聯秘書部，以及社聯的密切聯系，無論在什么活動中我們部都是和社聯這一組織緊密聯系在一起的，我們部也是作為一個整體存在著，并且一直團結互助工作。

20xx—20xx年度的社聯秘書部的主要活動如下：

一、20xx—20xx年度的社團聯合會的會議記錄，會議成員的點名簽到，并在會議結束后寫簡訊，并且將簡訊發到社聯的博客里。這使得各個學生以及其他人了解我系社聯，同時也讓我們社聯的成員也更加了解自己的組織。

二、為豐富大學生活，協助諸多社團舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂活動以及數學物理競賽等一些列的活動，極大地提高了大家對校園活動的熱情，并且培養了干事的組織活動能力和交際能力。

三、社團巡禮節期間，各社團展示自己風采，我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節期間的活動，以及活動前中后三期通訊稿的編寫。

四、積極參與“蒲公英”書社活動，組織校內人員積極募集圖書，并前往雙河小學支教。

在20xx—20xx年度活動中，不足之處：

一、在許多活動中，我們干事考慮問題欠缺，總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應從心把自己以領導者自居，這樣想問題，做事情才能全面，大局。雖然我現在只是一個剛做了一個學期的干事，但是在這個組織中，我學到了一點，就是，想問題應該要換位思考，應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題，這樣才能發現問題，分析問題，解決問題。

二、有默契才有效率，部門間干事還是很生疏，很多都見過，但是還是記不住名字。我想這一學期，我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素。或許身為秘書部的干事，這種情況在每個人身上都會有，基于秘書部本身特殊的性質，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實，和同事們熟絡，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無形的默契，其實對于工作合作的時候很有利，我想這樣的關系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對，就是學會做事先學會做人。

三、在工作中，雖然認真地去完成，但由于對工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以后要更加努力，當然，在自己很累的時候也許有少許的不主動，以后也要注意改進。

下學期的工作計劃

我們部將在下一學期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力，爭取在社會上取得認可，并且聯系社會的支持和關注。此外，我們針

對自己的不足及時作出改正，及時更新社聯成員耳朵聯系方式，安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下，讓社聯再上新高，為我系學生提供更多的幫助，樹立自己的典型，成為我們學院學生組織的驕傲。

秘書部年度思想總結〖9〗

我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的干事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本，活動中的一些感悟和收獲都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。

“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯系，使一次有意義的活動

幫扶結對和表彰大會

20xx年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為20xx年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對20xx年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，20xx年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

雙旦晚會

20xx年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有著重要的作用。

愛心義賣

我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有20xx年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。

20xx年暑期社會實踐隊員招募活動

這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細致的前期準備工作，連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募，專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考核和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

圖書衣物募捐

這是從屬于實踐活動的一個活動，我們在草莓園、主干道、創新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。

校外活動篇

我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為“愛，我們在一起”的義演，這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報，每一個生命都需要我們去關注。還有華中師范大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”，通過這次論壇，我看到了武漢很多高校的風采的特色，我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯系與交流，取長補短，爭取共同進步。另外一次是華中師范大學圣兵愛心社的十周年社慶，他們的活動做的很濃重，請來了很多媒體還有往屆各屆的社長，我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大，至少我們可以做得很正式。

部門內部及部門之間的交流

秘書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面，除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內部，我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活，最近，我們組織了一次聚餐，為老社員開歡送會，加強部門人員之間的情感交流，那一次聚餐之后，部門成員之間建立了更深厚的感情，加強了部門的凝聚力。部門之間，我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流，這有利于社團的文化發展。今后，在這一方面，我們會繼續加強。

總之，這一年以來，我們有得也有失，有苦也有甜，但是不論歡笑或淚水，都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好！

秘書部年度思想總結〖10〗

伴隨著緊張而忙碌的工作，20__年又悄然過去了，在公司及辦公室各位領導的正確領導，辦公室各工作人員的共同努力下，我們在全年較好的完成了各項工作任務。

20__年是公司比較特殊的一年，隨著公司生產逐步進入了正軌，公司的管理也逐漸的正規化，這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手，更好、更細致的做好自己的本職工作，將辦公室變為公司生產、生活的堅強后盾。回顧過去一年的工作，留給我的有成功的經驗，也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順利的開展工作，作出更好的成績，特將過去一年里工作的得與失總結如下：

一、工作內容總結

在20__年的工作里，經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作，具體是：

1.協助辦公室主任建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋、落實領導指示。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。

4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。

5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。

6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。

7.做好會議紀要，接待來訪人員。

8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。

9.配合供應部做好物資采購合同的打印，會簽、存檔工作。

10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。

11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。

其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化，以提高文件處理工作的效率和文件質量，促進與提高公司管理工作效率，在過去一年的文件管理工作中，按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔，針對各分類文件進行了標記，并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作，使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。

宣傳工作情況在20__年的宣傳工作中，在主任的指導下，圍繞著更好的做好接待工作，創造一個良好的接待環境為目的，針對每年的安全月、消防月、以及今年的__流感的實際情況，對大家以文字的形式做了宣傳，為公司的形象增添光彩。生產協調會情況經主任安排，我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議，會議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求，并及時報告主任，爭取當天事情當天解決，讓辦公室做好生產的堅強后盾。

職工食堂管理情況在主任的領導和安排下，我從今年_月份開始成為食堂每日、每月經費核算的主要人員，為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高，在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現金收支臺帳，爭取做到日清月結，將現金合理支出給食堂，讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況為規范印章的管理和使用，確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性，在領導的分配下，我對20__年的用章登記工作做了詳細的記錄，并監督用章人認真簽字，及時上報給公司領導確認并簽字，現已經將20__年的用章工作全部完成并歸檔。

二、考勤情況

為了規范公司員工考勤，在主任的安排下，我擔當了__年度機關人員的考勤工作，每日上午、下午按時掛考勤簽到表，并監督大家認真、及時簽到，考勤對公司不算是很大的事情，但是我認為他很重要，因為他是對每個人最起碼的規范，所以在20__年里面我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障，經久耐用，經領導安排采取書面合同對所購物資進行制約，公司今年共簽訂了__份材料合同，5份工程合同，6份大型設備合同，__份其他類合同，對這些合同的簽訂和打印工作，我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續，并做好存檔、臺帳工作，使各類合同的存取工作得到很大的提高。

三、缺點與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點，業務水平仍需提高，需更好的盡自己崗位的職責，這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導，對我今后的提高是十分必要的，我的缺點與不足自己總結有以下幾點：

1、在協助管理工作過程中，缺乏大膽的溝通和主動性，今后我應加強學習不斷提高自己的水平，工作中不斷總結經驗。

2、與同事交流少，關心同事不夠。具體表現：

(1)跟同事們的聯系不夠，缺乏交流；

(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過，但自己也注意改正自己的不足，還需進一步努力。

四、回顧這段時間的工作

我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步，成長了不少，這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的，在此對領導和同事們表示衷心的感謝！但是我也深切的感到了自己的不足，仍需要不斷的學習和磨練。因此，在新的一年里，我要繼續踏踏實實的立足于本職工作，不斷學習提高自己的工作水平，為正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。